No cenário escolar, uma carta de cobrança é um documento formal enviado pela instituição de ensino aos responsáveis financeiros de alunos com mensalidades ou outros pagamentos em atraso. A carta tem o objetivo de notificar sobre a pendência, informando o valor devido, o prazo para regularização e as possíveis consequências, como a suspensão de serviços […]
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Como cadastrar contratos?
O cadastro de contratos no sistema facilita a inserção de informações nas cláusulas dos contratos gerados. Embora ofereça flexibilidade na edição, a folha de rosto, que contém os dados do aluno, não pode ser alterada, permitindo modificações apenas nas cláusulas. Para adicionar ou modificar cláusulas no seu sistema, acesse o menu Escola > Documentos > […]
Como cadastrar professor/monitor?
Como cadastrar funcionários?
Como alterar horários de aula?
Se você já concluiu os “Passos de Implantação” e deseja ajustar os horários cadastrados, este guia vai ajudá-lo a realizar as alterações necessárias de forma simples e eficiente. Tutorial — Alterar os Horários das Aulas O recurso disponível no menu “Escola > Horários das Aulas” permite cadastrar individualmente os horários das aulas da unidade escolar para […]
Como consultar os Follow-ups efetuados
TUTORIAL EM VÍDEO O DKSoft conta com o recurso de follow-ups, para registrar os contatos feitos com os alunos e interessados, sendo para ofertar novos cursos, cobranças ou outros assuntos. Contudo, é de extrema importância ter um ambiente para consultar os follow-ups efetuados e para essa finalidade o sistema conta com uma tela. Vá a […]
Como efetuar e registrar contatos com os alunos?
Quando é realizado o contato com o aluno é feito o registro de Follow-up, seja para passar alguma informação, realizar cobranças ou informar os responsáveis sobre faltas do aluno às aulas. Vamos aprender sobre como gerenciar e efetuar um contato pendente. Pelo menu -> Alunos. ->Follow-ups. -> Follow-up. Por padrão, a tela lista todos os […]
Como fazer recebimentos de carnê?
TUTORIAL EM VÍDEO O recebimento de carne no sistema tem a finalidade de registrar que uma determinada parcela, previamente cadastrada, foi recebida pela unidade escolar. Esse registro é essencial para garantir o controle preciso de valores, permitindo manter o sistema correspondente aos dados reais da unidade escolar. Para realizar essa ação, é necessário, antes de tudo, […]
Como marcar presenças e faltas?
Para registrar faltas e presenças no sistema, acesse o menu Alunos > Marcar Presença. Nesta tela, você pode visualizar e registrar a frequência dos alunos, com a opção de filtrar por horário, laboratório, professor e data. Após registrar as presenças, é necessário clicar no botão “Finalizar presenças no horário”. Essa ação indica que a aula […]
Como visualizar a grade de horários?
A função de uma grade de horários é organizar e exibir os horários disponíveis para atividades, aulas ou compromissos, facilitando o agendamento e o controle das disponibilidades de tempo de maneira clara e estruturada. Ela ajuda a otimizar a gestão de recursos, como salas, horários e vagas, e evita conflitos de agendamento. Esse menu conta com […]