O Plano de Pagamento tem como principal finalidade registrar as informações de gestão do curso do aluno, com ênfase na gestão financeira.
Esse menu pode ser acessado através do menu Cursos > Pacotes > Aba “Planos de Pagamento” > Botão “Cadastrar Planos de Pagamento”.
Antes de começarmos, é importante destacar que um curso/pacote pode ter vários planos de pagamento, ou seja, valores e formas de gestão do curso podem variar conforme a necessidade da unidade escolar ou do aluno.
Por exemplo:
- Todo início de ano letivo, é possível cadastrar um novo plano de pagamento para garantir que os valores sejam atualizados para os alunos daquele período. Isso permite ajustes nos preços, formas de pagamento e condições do curso conforme necessário.
- Pode haver um plano específico para alunos já matriculados em outros cursos, que oferece o benefício de receber os materiais do novo curso de forma totalmente gratuita.
- Outro exemplo seria um plano de pagamento para alunos que optam por pagar um valor adicional na mensalidade, com o objetivo de ter mais aulas do curso ao longo da semana.
Existem inúmeras possibilidades de configurações em seus Planos de Pagamento para a gestão das matrículas.
Sub-Aba “Dados Gerais”
- Pacote – Nome do curso ou pacote oferecido. (Preenchido automaticamente)
- Nº de Horas – Quantidade de horas do curso (soma da carga horária de todos os módulos).
- Situação – Indica se o plano está Ativo ou Inativo, ou seja, se ele pode ser utilizado atualmente em matrículas.
- Descrição do Plano de Pagamento – Nome do Plano de pagamento, pode ser um Resumo das condições do pagamento.
- Contrato – Tipo de contrato aplicado ao plano. (Cadastrado em Escola > Documentos > Contrato)
- Nº de Aulas/Semana – Quantidade de aulas que o aluno pode ter por semana.
- Duração do Curso (Meses) – Tempo de duração do curso em meses.
- Valores e Parcelamento:
- Taxa de Matrícula – Valor da taxa inicial de inscrição. (Pode ser deixado em branco)
- Valor do Pacote – Preço total do curso.
- Parcelamento – Forma de pagamento (exemplo: semanal, mensal, bimestral, trimestral, semestral).
- Material Didático – Indica se há material, se o material do curso está incluído gratuitamente ou se há uma cobrança adicional.
Essas informações ajudam a definir os custos, forma de pagamento e estrutura do curso para os alunos.
Sub-Aba “Descontos”
Nesse menu, são cadastradas informações relacionadas a descontos por pontualidade e bônus por pagamento em dia. As seções indicam:
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Desconto Pontualidade nas Parcelas:
- Desconto Máximo (%): Define o percentual máximo de desconto oferecido para pagamentos pontuais. No exemplo, o valor é 30%.
- Condição do Desconto:
- “Até o vencimento” (opção selecionada) → O desconto é aplicado se o pagamento for feito até a data de vencimento.
- “Por antecipação de X dias” → O desconto pode ser concedido caso o pagamento seja feito um determinado número de dias antes do vencimento (no exemplo, o campo está zerado).
-
Bônus Pontualidade:
- Bônus Mensalidade: Valor do bônus concedido para pagamentos em dia sobre a mensalidade (R$ 20,00).
- Bônus Material: Valor do bônus concedido para pagamentos em dia sobre material escolar ou outros custos associados (R$ 20,00).
Esse menu, portanto, define regras de incentivo financeiro para alunos/responsáveis que pagam dentro do prazo estabelecido.
Sub-Aba “Horários”
Permitir Agendamento de Horários nos Dias: Define em quais dias da semana o sistema permite o agendamento de aulas. No exemplo, estão selecionados:
✅ Segunda-feira
✅ Terça-feira
✅ Quarta-feira
✅ Quinta-feira
✅ Sexta-feira
❌ Domingo e sábado não estão selecionados, ou seja, não há agendamento permitido nesses dias.
Tipo de Aula: Define o formato das aulas.
- Interativa (selecionada) → Aula individual.
- Turma → Aula em grupo, onde vários alunos participam juntos.
Sub-Aba “Acordo Cancelamento”
Esse menu permite configurar as regras de multa por cancelamento no sistema.
Nesse menu, já estão disponíveis alguns modelos padrão que podem ser utilizados para esse plano de pagamento. No entanto, caso a unidade escolar necessite de uma configuração específica, é possível cadastrar um Acordo Personalizado através do menu Escola > Acordo de Cancelamento. Essa funcionalidade permite definir regras personalizadas para multas e condições de cancelamento, garantindo maior flexibilidade na gestão financeira.
Para conhecer mais sobre essa função e suas possibilidades, clique aqui.
Sub-Aba “Comissão”
Na sub-aba Comissão, é possível registrar comissões específicas para um determinado pacote. Isso significa que a comissão padrão, configurada no cadastro do funcionário da escola, será substituída por essa nova comissão sempre que um funcionário realizar uma matrícula nesse curso específico. Dessa forma, a comissão definida na sub-aba será aplicada exclusivamente às matrículas desse pacote, independentemente da configuração padrão do funcionário.
Sub-Aba “Aulas Extra”
Essa aba serve exclusivamente para registrar os tipos de aulas extras disponíveis para este curso, bem como o limite de aulas que os alunos poderão ter. O número de aulas extras a ser preenchido neste menu deve ser cadastrado previamente em Cursos > Aulas Extras.
Clique aqui e conheça o cadastro de Aulas extra.
A aba “Restrição de Horários” permite definir em quais horários, em determinados dias da semana, os alunos de um curso poderão ter aulas.
Exemplo:
Se a restrição for configurada para que os alunos só possam ter aula na segunda-feira de manhã, então:
- Eles poderão agendar ou serem alocados apenas nesse período.
- Não poderão marcar aulas em outros horários daquele dia (Outros dias permanecerão liberados ao menos que também sejam restringidos).
Essa restrição se aplica somente aos alunos do curso vinculado a esse Plano de Pagamento.
