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Gestão Financeira Inteligente

Régua de Cobrança Automatizada

Comunique-se automaticamente com os responsáveis financeiros antes, no dia e após o vencimento. Reduza a inadimplência da sua escola e elimine o desgaste com cobranças manuais.

Previsibilidade e Eficiência

Como Funciona a Régua de Cobrança

A Régua de Cobrança permite que sua escola crie sequências programadas de comunicação multicanal. Você escolhe as regras de envio e os canais (SMS, e-mail e notificações no aplicativo DKEscolar).
Exemplo de configuração:

1. Lembrete Preventivo por E-mail (Antes do Vencimento)

Enviado de 3 a 5 dias antes. A família recebe uma notificação cordial com o link o boleto, evitando esquecimentos.

2. Aviso de Vencimento no APP (No Dia D)

Disparado no dia do vencimento da mensalidade, lembrando que o boleto vence hoje com facilidade de pagamento instantâneo.

3. Notificação Amigável de Atraso por SMS (Após Vencimento)

Enviado nos primeiros dias de atraso. Informa o débito pendente de forma elegante, com o link do boleto gerado para reforçar.

4. Cobrança de Regularização por SMS (Atraso Prolongado)

Comunicação orientativa para negociação e acerto financeiro antes de qualquer medida restritiva, preservando o relacionamento do aluno com a escola.

Vantagens para sua escola

  • Redução expressiva da taxa de inadimplência
  • Economia de tempo para a equipe da secretaria
  • Comunicação padronizada, clara e profissional
  • Maior previsibilidade no fluxo de caixa mensal
  • Eliminação do constrangimento de cobranças manuais

Vantagens para os alunos

  • Lembretes convenientes para evitar multas por atraso
  • Garante que o aluno receba o link do boleto
  • Comunicação respeitosa por canais não invasivos
  • Menos necessidade de solicitar 2ª via à escola
  • Maior percepção de modernidade e organização
Passo a Passo

Como Ativar na sua Escola

A Régua de Cobrança já está integrada no seu sistema DKSoft. A configuração é prática e permite controle total sobre as regras de disparo.

1. Defina os Intervalos Escolha com precisão quantos dias antes, no vencimento e após o vencimento os avisos serão emitidos.
2. Personalize as Mensagens Utilize tags automáticas para inserir nome do aluno, valor da parcela e link do código PIX Copia e Cola.
3. Baixa Automática e Segura Ao quitar a mensalidade, o sistema identifica o pagamento e cessa imediatamente os avisos futuros.

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