TUTORIAL EM VÍDEO
Dentro do gerenciamento de matrículas da instituição, podem existir casos, onde a escola trabalha com o comissionamento para os colaboradores, com base na venda de cursos, onde existe um relatório destinado a essa finalidade.
No entanto, para que a comissão seja calculada, é necessário ter previamente configurado a comissão para os colaboradores ou no plano de pagamento dos cursos, para isso veja o tutorial indicado no artigo deste guia.
Para acessar o relatório do controle geral de comissões,
Vá até ->Finanças.
->Relatórios.
->Comissões.
->Controle Geral de Comissões.
O relatório pode ser filtrado por funcionário, situação e período.
Vamos entender os status das comissões:
Comissões Liberadas são aquelas onde o aluno já pagou a parcela de referência para o comissionamento, ou seja, como o parâmetro foi atendido, o pagamento já pode ser realizado ao colaborador.
Na tela são exibidas informações do colaborador, seguido por total pendente, valor total de comissionamento gerado no período, o valor total já quitado pela escola, seguido pela quantidade de matrículas feitas como atendente e vendedor.
E ao selecionar o funcionário e acessar a sub aba comissões, serão exibidos detalhes da matrícula que gerou a comissão, como data, valor, data de liberação, situação e se foi gerado com base no cadastro do colaborador ou pelos planos de pagamento.
Se clicar com o botão direito do mouse sobre a comissão, temos a opção de acessar o cadastro do educando, excluir ou alterar o valor da comissão.
E por essa aba também pode-se registrar o pagamento, optando entre pagar uma única ou todas as comissões liberadas em exibição, além de gerar o recibo.
Retornando a aba principal, em comissões quitadas, são os comissionamentos gerados no período e já pagos, os detalhes podem ser vistos na sub aba comissões.
E por fim, a situação pendentes referente ao comissionamento onde os alunos não efetuaram o pagamento da mensalidade de referência, por exemplo, se o fator para liberação é o pagamento da primeira mensalidade, ela ainda estará em aberto.
Mas caso a instituição prefira o pagamento adiantado, na sub aba comissões, pode ser clicado com o botão direito do mouse e entre as opções disponíveis, temos a de liberar comissão, assim fica disponível para pagamento.
Retornando a sub aba funcionários, o relatório conta com campos totalizadores, um botão para exportar os dados para uma planilha do Excel e um para gerar o documento para impressão com os dados em exibição.
