É recomendado que este procedimento seja realizado diariamente.
Antes de realizar o fechamento de caixa é importante verificar e conferir os saldos do caixa diário, para que o sistema acompanhe o que ocorre de verdade na unidade.
Vá ao menu -> Finanças.
-> Caixa Diário.
*Lembrando que se a escola realiza a sangria do caixa, é importante deixar registrado no sistema.*
Clique no botão -> Efetuar transferência.
Informe o valor, escolha o banco de destino e digite um histórico.
Clique em -> Transferir.
Caso tenha deixado algum valor no caixa, que seja mostrado no campo ->Saldo Atual, no dia seguinte ele será o valor do -> Saldo Acumulado do caixa.
Clique em -> Imprimir Conferência, escolha o formato para exibir as informações entre as opções:
->Usuário.
-> Forma de pagamento.
-> Usuários com histórico.
-> Forma de pagamento por histórico.
Gere o documento na tela e salve, pois será utilizado para consultas futuras, caso seja necessário.
Agora acesse o menu: -> Finanças.
-> Fechamento de caixa.
Verifique as informações e clique em: -> Fechar caixa.
Desta forma o sistema irá travar movimento no caixa a partir da data atual e anteriores, evitando fraudes e erros de lançamento que podem comprometer o controle financeiro da escola.
TUTORIAL EM VÍDEO
Veja também: Como controlar o caixa escola