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Central de Avisos Dksoft

Adriano — Fri, 05 Jun 2026 13:04:59 +0000

Tutorial em Vídeo:

Durante a gestão das informações da escola é muito importante estar ciente dos processos a serem feitos diariamente e para facilitar ainda mais as atividades da sua instituição o sistema conta com uma central de avisos, que notifica sobre os afazeres do dia.

Ao acessar o sistema.

Próximo ao botão de logoff, fica um balão com uma exclamação Avisos.

Ao clicar nele será exibida a central de avisos.

E cada aviso funciona como um atalho para a tela, para ser feito o procedimento que se encontra pendente.

Por exemplo, em contas a pagar, vai levar para a tela de Contas a Pagar, onde pode ser feito o gerenciamento desses dados.

E a central conta com um botão para Atualizar as informações.

Ela pode ser fechada a qualquer momento e caso precise consultar novamente, só clicar no mesmo ícone.

Configurações – Integrações

Adriano — Thu, 04 Jun 2026 14:00:35 +0000

Tutorial em Vídeo:

O Dksoft, além de ser um gerenciador escolar completo, possui integração com os principais métodos interativos do país facilitando a inclusão de informações de alunos e dados dos cursos.

Para algumas integrações ainda é possível ter de forma automática a frequência, notas e andamento dos cursos e para saber os detalhes de cada integração, pode consultar o nosso atendimento online.

No sistema existe uma tela de configuração, onde ficam informações importantes sobre a licença da escola para que o método e o sistema se comuniquem de forma plena.

Essa tela pode ser consultada pelo menu configurações -> Integrações.

Os métodos os quais temos integração são:

Evolua.

Compuway.

Advance.

Ouro Moderno

E Gillis.

Caso utilize algum desses métodos interativos citados e ainda não tenha a integração, consulte nosso suporte agora mesmo para facilitar ainda mais a gestão dos dados dos alunos em sua instituição, além de garantir um bônus.

E um detalhe importante: o sistema só pode ficar integrado a um método interativo por vez, e cada um possui uma forma de integração diferente e processos exclusivos.

Parâmetros – Controle de Acesso

Adriano — Thu, 04 Jun 2026 13:55:33 +0000

Tutorial em Vídeo:

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Controle de Acesso.

A primeira opção é referente ao aluno só poder acessar o computador quando a presença for lançada.

Abaixo é referente a não solicitar novo login e senha quando o educando têm aulas seguidas.

Marcar presença ao efetuar login, como o próprio nome da opção indica, lança a frequência do aluno quando feito o acesso ao computador.

A carência de acesso deve ser utilizada para indicar o tempo para entrada e saída do aluno do computador, porém é importante ser organizado em acordo com os horários dos demais alunos, para um aluno não sobrepor à aula do outro devido à carência.

Em ocultar a barra de tempo, como o próprio nome indica, tira a visualização da barra que mostra o contador de tempo durante o acesso do educando.

A seguir são duas opções para o aluno ter acesso ao financeiro e pedagógico do curso.

Abaixo outras duas opções referentes a solicitar a avaliação do aluno sobre a aula, ao término do horário e a permissão para desligar o computador pelo controle de acesso.

As opções abaixo são referente a inadimplência, onde é possível exibir uma mensagem quando existem parcelas em atraso e o bloqueio do acesso ao computador, quando atingido a quantidade de parcelas em aberto, indicadas nesse parâmetro, além de exibir uma mensagem.

E por último o parâmetro para indicar a utilização de uma imagem de fundo para o recurso nos terminais de aulas.

Parâmetros – Biblioteca

Adriano — Thu, 04 Jun 2026 13:53:05 +0000

Tutorial em Vídeo:

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Biblioteca

A tela conta com a opção para utilizar a etiqueta personalizada e o recibo de empréstimo personalizado.

Parâmetros – Produtos

Adriano — Thu, 04 Jun 2026 13:49:41 +0000

Tutorial em Vídeo:

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Produtos

Essa aba é bem simples onde a primeira opção é referente a permitir a venda de produtos abaixo do estoque.

Ao cadastrar um produto no sistema é fundamental informar uma quantidade mínima do produto para que operação da instituição siga normalmente e a quantidade atual do estoque, onde o sistema vai indicar quando estiver abaixo dessa quantidade mínima, portanto essa opção vai permitir a venda do produto, mesmo sem o estoque mínimo.

Seguido por três opções para utilizar as versões personalizadas dos relatórios de:

Recibo.

Etiquetas.

Comprovante de venda.

Parâmetros – Finanças

Adriano — Thu, 04 Jun 2026 13:46:49 +0000

Tutorial em Vídeo:

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Finanças -> Sub Aba Geral

Na sub aba geral, encontramos o parâmetro para o controle do caixa individual no sistema e além dessa opção estar marcada, precisa colocar permissões no cadastro de cada usuário.

Menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Finanças -> Sub Aba Recibos

Na sub aba recibos é possível programar para gerar os recibos não fiscais.

Em impressora não fiscal optar os modelos de recibo mp vinte e mp vinte e um.

Indicar se o recibo deve ser impresso em nome do responsável financeiro.

E indicar se vai utilizar um dos três modelos padrões do sistema ou um modelo personalizado do documento gerado.

Menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Finanças -> Sub Aba Comissões

Na sub aba comissões é possível indicar se deseja que a comissão para o colaborador seja liberada no pagamento da entrada ou da primeira parcela.

E se quer utilizar um recibo de comissão personalizado.

Menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Finanças -> Sub Aba Configuração Boletos

Em configuração de boletos é direcionado a emissão de boletos com registro por bancos convencionais, assista o tutorial da configuração de boletos para mais informações.

Menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Finanças -> Sub Aba Personalizar Documentações

E na sub aba personalizar documentações é referente a lista de inadimplência e carta de cobrança, para utilizar versões personalizadas desses documentos.

Parâmetros – Pacotes

Adriano — Thu, 04 Jun 2026 13:34:48 +0000

Tutorial em Vídeo:

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Pacotes

São poucas opções, porém é importante estar muito atento às opções, visto que podem causar alterações nos alunos já matriculados.

O principal detalhe é a primeira opção: Controlar aulas, esse é sobre a duração do curso, se será em meses ou em horas.

A duração em meses, o sistema agenda todos os horários no mesmo dia da semana entre a data inicial e a quantidade de meses que o curso terá.

Já a duração em horas, a marcação deve ser feita na grade de todos os horários do aluno, até completar a carga horária ofertada.

E aqui tem um detalhe fundamental, se a escola já controlar em meses e opta por mudar, precisa ser uma mudança muito bem planejada, pois ao alterar o parâmetro e confirmar, muda totalmente o que já foi registrado referente aos alunos com horários agendados e será preciso revisar todas as matrículas e o mesmo vale para o inverso, se está em horas e mudar para meses, por isso vale a atenção ao tentar realizar essa mudança.

Recomendamos planejar durante a implantação do sistema a forma de controle e não é possível controlar os dois tipos ao mesmo tempo.

O parâmetro a seguir é referente a quantidade de aulas extras, onde no plano de pagamento é definida uma quantidade máxima para cada tipo e aqui pode ser escolhido se elas vão se limitar por mês ou por pacote, por exemplo, se o curso permite cinco reposições, se estiver por mês a cada trinta dias o aluno pode frequentar cinco reposições, agora se estiver por pacote durante todo o período do curso, o aluno só pode ter cinco reposições agendadas.

As opções seguintes tangem no que permite a criação de pacotes e planos de pagamento, personalizados no momento da matrícula, exclusivo para o controle do tipo interativo, devido ao formato do controle de turma, onde tanto os pacotes como as turmas precisam estar previamente cadastrados no sistema.

E abaixo é o nome padrão que gera para os cursos personalizados, por exemplo, se deixar com Pacote Personalizado, então a cada criação desse modelo na hora da matrícula, ele gera o nome com um contador sequencial, Pacote Personalizado um, dois e assim por diante.

Alunos – Sub aba personalizar documentações

Adriano — Thu, 04 Jun 2026 13:30:42 +0000

Tutorial em Vídeo:

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Alunos -> Sub Aba Personalizar Documentações

Nessa tela possuem vários itens como Imprimir Contratos, Declarações barra requerimentos, entre outros e em todos existe uma opção Personalizado, ou utilizar o documento personalizado, bastando marcar a opção, para o sistema passar a considerar o modelo editado para ser gerado.

E um detalhe muito importante, as personalizações não tem custo adicional, no entanto ao solicitar é pedido um prazo de pelo menos quatro dias úteis para a confecção, por isso se precisar de um documento personalizado é importante se programar e aguardar o prazo.

Alunos – Sub abas cartas/ cidades/ mensagens/ fotos

Adriano — Thu, 04 Jun 2026 13:24:12 +0000

Tutorial em Vídeo:

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Alunos -> Sub Aba Cartas.

Nessa tela é possível configurar a mensagem da carta para aniversariantes e aviso de faltas.

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Alunos -> Sub Aba Cidades.

Na sub aba cidades, exibem os estados do país com a sigla de cada um.

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Alunos -> Sub Aba Mensagens.

Já na sub aba seguinte, mensagens é referente a exibição de avisos ao lançar a frequência dos alunos, sendo a primeira para informar as parcelas em atraso e a segunda para indicar quando for a primeira aula do educando na instituição.

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Alunos -> Sub Aba fotos.

E em fotos é referente à foto do cadastro do aluno, se o formato será de 3 x 4 ou 5 x 4.

Alunos – Sub aba certificados

Adriano — Thu, 04 Jun 2026 13:13:26 +0000

Tutorial em Vídeo:

Acesse o menu Configurações -> Parâmetros -> Aba Alunos -> Sub Aba Certificados.

As duas opções iniciais são referentes ao bloqueio de emissão de certificados que pode ser para:

Alunos com parcelas em atraso.

Alunos com parcelas ainda em aberto.

Em imprimir certificado, pode ser definido se eles serão gerados na conclusão do curso, ou se serão gerados quando o aluno concluir cada módulo.

No quadro abaixo é sobre o Modelo do certificado.

O Dê ka soft, conta com seis modelos padrões que podem ser consultados pelo botão Ver Modelos.

Mas se prefere utilizar um modelo próprio da escola, pode ser solicitada a personalização com o nosso suporte.