Passo 5 - Produtos e Materiais
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Edição das 09h59min de 13 de junho de 2014
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Objetivo
 Neste passo iremos cadastrar os materiais e produtos que são vendidos na escola. No Dksoft, você irá cadastrar o material como um produto. Desta forma poderá controlar o seu estoque e registrar que o material foi entregue ou vendido para os seus alunos aluno. |
Exemplo
 Na escola Conhecimentus Ficticius LTDA o controle de estoque era feito pelo Excel também. Os produtos estão cadastrados em uma tabela, e quando é feito alguma venda registravam em outra planilha, tudo manualmente. Veja que os materiais (apostilas) e produtos diversos (pendrive, refrigerante, chocolate) serão cadastrados como produtos no Dksoft. |
Passo-a-passo
Por padrão o Dksoft já vem com alguns produtos pré cadastrados. Eles são apenas para exemplo, e iremos alterar estes cadastros, da mesma forma que fizemos com os funcionários no passo anterior.
Observe na imagem ao lado que os campos que eram utilizados no Excel também existem no Dksoft. Então é só cadastrar de acordo e preencher os restantes. Vamos ver como realizar este procedimento:
- Vá no menu Produtos -> Cadastro de Produtos.
- Selecione um dos produtos já cadastrados.
- Clique no botão alterar.
- Altere o campo de "Descrição". No nosso exemplo, "Apostila Inglês".
- Clique no campo "Custo", e insira o valor que você paga ao seu fornecedor.
- Clique no campo "Preço de Venda" e informe o valor de venda deste produto.
- Altere o campo "Estoque Atual" para a quantidade que você possui atualmente no seu estoque.
- Altere o campo de "Estoque mínimo".
- Este campo serve para ter controle de quando deve comprar mais deste material/produto.
- Altere o campo de "Estoque máximo".
- Este campo serve para saber qual é a quantidade máxima que deseja ter deste produto em seu estoque.
- Clique no botão Gravar.
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Passo 4
Passo 5
Passo 6
Passo 7
Passo 8
Passo 9
Passo 10
Este processo deverá ser repetido para alterar todos os produtos já cadastrados, de forma que fiquem de acordo com os produtos que são vendidos na sua escola.
Para cadastrar um novo produto, o procedimento é muito parecido:
- Clique no botão "Novo".
- Preencha os campos de acordo com o produto que estiver cadastrando
- Clique no botão "Gravar".
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Perguntas e Respostas
Na minha escola os materiais não são vendidos separadamente, o valor dele é embutido no curso. Preciso cadastrar o material assim mesmo?
Sim, você deve cadastra-los. Pois eles serão necessários para registrar a entrega do material para o aluno.
Os cursos da minha escola não tem material, e também não fazemos venda de nenhum tipo de produto. Posso excluir os produtos desta tela?
Você não deve excluir, o correto é alterar a situação de cada produto para inativo.
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