Passo 5 - Produtos e Materiais

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Objetivo

Neste passo iremos cadastrar os materiais e produtos que são vendidos na escola. No Dksoft, você irá cadastrar o material como um produto e desta forma poderá controlar o seu estoque e registrar que o material foi entregue ou vendido para os seus alunos aluno.

Exemplo

Controle de Produtos Na escola Conhecimentus Ficticius LTDA o controle de estoque era feito pelo Excel também. Os produtos estão cadastrados em uma tabela, e quando é feito alguma venda registravam em outra planilha, tudo manualmente. Tanto os materiais (apostilas) quanto os produtos diversos (pendrive, refrigerante, chocolate) serão cadastrados como produtos no Dksoft.

Passo-a-passo

Comparação dos campos

Por padrão o Dksoft já vem com alguns produtos pré cadastrados. Eles são apenas para exemplo, e iremos alterar estes cadastros, da mesma forma que fizemos com os funcionários no passo anterior.

Observe na imagem ao lado que os campos que eram utilizados no Excel também existem no Dksoft. Então é só cadastrar de acordo e preencher os restantes. Vamos ver como realizar este procedimento:

Vá no menu Produtos -> Cadastro de Produtos. Selecione um dos produtos já cadastrados. Clique no botão alterar. Altere o campo de "Descrição". No nosso exemplo, "Apostila Inglês". Clique no campo "Custo", e insira o valor que você paga ao seu fornecedor. Clique no campo "Preço de Venda" e informe o valor de venda deste produto. Altere o campo "Estoque Atual" para a quantidade que você possui atualmente no seu estoque. Altere o campo de "Estoque mínimo". Este campo serve para ter controle de quando deve comprar mais deste material/produto. Altere o campo de "Estoque máximo". Este campo serve para saber qual é a quantidade máxima que deseja ter deste produto em seu estoque. Clique no botão Gravar. Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6 Passo 7 Passo 8 Passo 9 Passo 10

Este processo deverá ser repetido para alterar todos os produtos já cadastrados, de forma que fiquem de acordo com os produtos que são vendidos na sua escola.

Para cadastrar um novo produto, o procedimento é muito parecido:

Clique no botão "Novo". Preencha os campos de acordo com o produto que estiver cadastrando Clique no botão "Gravar". Passo 1 Passo 2 Passo 3

Siga os passos acima e cadastre todos os seus materiais e produtos que são vendidos na sua escola.

Perguntas e Respostas

Na minha escola os materiais não são vendidos separadamente, o valor dele é embutido no curso. Preciso cadastrar o material assim mesmo?

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Sim, você deve cadastra-los. Pois eles serão necessários para registrar a entrega do material para o aluno.

Os cursos da minha escola não tem material, e também não fazemos venda de nenhum tipo de produto. Posso excluir os produtos desta tela?

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Você não deve excluir, o correto é alterar a situação de cada produto para inativo.

Para fazer isto você deve selecionar o produto, clicar no botão "Alterar", então marcar a opção "Inativo", conforme mostra a imagem ao lado.

Questionário: 1. Assinale a opção abaixo que NÃO se enquadra no objetivo deste passo. Apostila de Inglês Boné Matrícula em curso → Qualquer coisa que seja vendida na escola deve ser cadastrado neste passo, exceto os cursos. 2. Porquê não se deve excluir os produtos de exemplo que já vêm pré cadastrados no Dksoft? Pois eles são padrão para todas as escolas. O correto é passar a vender estes produtos também. Pois eles possuem vínculos com outros registros. O correto é alterar para os produtos que são vendidos na sua escola. → Um registro que tenha vínculos não pode ser excluído. Caso não vá utilizar mais, poderá inativá-lo. Pontuação atual: 0 certas em 0

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