Novo Recurso - Bônus de Pontualidade
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Novo recurso!
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Antes de iniciarmos...
- Leia com atenção este guia, e não faça alterações no seu Dksoft antes de compreender a finalidade e como utilizar este recurso. Qualquer alteração feita de forma incorreta ou aleatória poderá afetar diretamente o caixa da sua escola.
- As modificações aplicadas por este novo recurso serão válidas apenas para as matriculas realizadas após a configuração. Todas as matrículas anteriores não serão afetadas, mesmo se alterar o plano de pagamento que foi utilizado para elas.
- Caso tenha ficado alguma dúvida após a leitura deste guia, entre em contato com nosso Atendimento para que possamos te orientar e esclarecer suas dúvidas.
Informações importantes
Este novo recurso permite aplicar duas formas de desconto às parcelas dos alunos. O bônus de pontualidade pode ser aplicado às parcelas do curso e às parcelas de material. Mas não pode ser aplicado jamais à parcela que se refere à entrada.
O comportamento deste recurso pode ser configurado alterando os parâmetros do seu Dksoft. A opção que irá afetar o funcionamento do desconto de pontualidade e bônus de pontualidade é: "Calcular Multas e Juros sob Valor sem Desconto". Mais adiante mostraremos como fazer as alterações.
Na tabela abaixo podemos visualizar como ficará a parcela após o vencimento.
| Opção nos parâmetros | Bônus | Desconto | Significado |
|---|---|---|---|
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O bônus e o desconto serão perdidos após o vencimento. |
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O bônus será perdido, mas o desconto será mantido mesmo após o vencimento. |
Siga os passos abaixo para localizar esta opção, e altere caso seja necessário.
- Menu Escola -> Parâmetros -> Parâmetros Escolar
- Clique na aba "alunos"
- Altere para a sub-aba "Parcelas"
Passo 1
Passos 2 e 3
Configuração do bônus
O bônus é definido no plano de pagamento. Siga os passos abaixo para criar um novo plano:
- Vá no menu Pacotes -> Pacotes.
- Selecione o pacote em questão.
- Clique no botão "Planos de pagamento", à esquerda.
- Na nova janela que se abriu, clique no botão "Novo".
- Preencha os campos, e clique no botão "Gravar".
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Passo 4
Passo 5
Aplicações
Agora como poderá aplicar um bônus e um desconto, é importante compreender como eles poderão ser utilizados. Na tabela abaixo podemos ver uma comparação do que eles representam.
| Desconto de Pontualidade | Bônus de Pontualidade |
|---|---|
| O valor é variável dentro de um limite máximo que poderá ser aplicado integralmente ou parcialmente no ato da matrícula. | O valor é fixo e será aplicado inexoravelmente em todas as matrículas em que este plano de pagamento for utilizado. |
| Sua validade é de acordo com a opção nos parâmetros. Pode ser até o vencimento, ou permanente. | É valido apenas até a data de vencimento, não pode ser prorrogada. |
| Leva em consideração os dias de tolerância. | Não leva em consideração os dias de tolerância. |
1 - Desconto fixo para todas as matrículas
Com as configurações abaixo você irá estipular um bônus fixo para TODAS as matrículas que utilizarem este plano de pagamento. É muito útil quando os seus cursos tiverem sempre um valor fixo de desconto, trabalhando desta forma evita erros na hora da matricula.
Para trabalhar desta forma você deve:
- Desmarcar a opção de "Calcular Multas e Juros sob Valor sem Desconto", nos parâmetros.
- Definir o valor do Bônus no campo correspondente dos planos de pagamentos.
- Informar "0,00" no campo de "desconto" do plano de pagamento.
Passo 1
Passo 2
Passo 3
2 - Desconto fixo para todas as matrículas, com ajuste no valor da parcela
Muito semelhante à forma descrita acima. O bônus será fixo para TODAS as matrículas que utilizarem este plano de pagamento. O campo de desconto será útilizado para fazer pequenos ajustes (arredondar) o valor da parcela. Por exemplo: Após o Bônus ser aplicado, a parcela ficou com o valor de R$50,45 (Cinquenta reais e quarenta e cinco centavos), então o desconto é aplicado para arredondar o valor das parcelas para R$50,00 (Cinquenta reais).
Com esta configuração, este desconto será válido até mesmo após o vencimento.
Siga os passos abaixo para trabalhar desta forma:
- Desmarque a opção de "Calcular Multas e Juros sob Valor sem Desconto", nos parâmetros.
- Defina o valor do Bônus no campo correspondente dos planos de pagamentos.
- Defina o valor máximo de desconto que poderá ser aplicado na hora da matrícula.
Passo 1
Passo 2
Passo 3
3 - Perca de bônus e desconto em datas diferentes
Esta opção utiliza mais um recurso do Dksoft para funcionar corretamente, os "dias de tolerância".
Com esta configuração, será aplicado o desconto e o bônus de pontualidade que serão válidos até a data de vencimento. Após esta data o bônus será perdido, mas o desconto será válido por mais alguns dias.
É importante salientar que multa e juros serão cobrados apenas após a perca do bônus e desconto, ou seja, após o termino dos dias de tolerância.
Desta forma, é possível fazer algo como: "Pagando até o dia 5 você tem R$20,00 de desconto, até o dia 10 o desconto é de R$10,00."
Vamos ver um exemplo:
| Valor da Parcela | Bônus | Desconto | Total | Multa/Juros | |
|---|---|---|---|---|---|
| Até o dia do vencimento | R$100,00 | R$10,00 | R$5,00 | R$85,00 |
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| Até 5 dias após o vencimento | R$100,00 | R$0,00 | R$5,00 | R$95,00 |
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| 6 ou mais dias após o vencimento | R$100,00 | R$0,00 | R$0,00 | R$100,00 |
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Vamos primeiro configurar os dias de tolerância.
A quantidade de dias que determinar neste passo será a validade do desconto após a data de vencimento.
- Vá no menu Finanças -> Cadastros -> Meios de Pagamento
- Selecione o meio de pagamento em questão.
- Clique no botão "Alterar"
- Altere o campo "Dias de tolerância"
- Clique no botão "Gravar"
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Passo 4
Passo 5
Agora deve alterar a opção nos parâmetros:
- Vá no menu Escola -> Parâmetros -> Parâmetros Escolares
- Altere para a aba "Alunos" e depois para a sub-aba "Parcelas"
- Marque a opção "Calcular multa e juros sob o valor sem desconto"
Passo 1
Passo 2 e 3
Note que, na hora da matrícula o bônus será incluído automaticamente mas o desconto não, este deve ser aplicado manualmente, pois como ele não é fixo, o valor deve ser definido em cada matrícula.
Certifique-se também de selecionar o meio de pagamento correto, no nosso caso, configuramos apenas "Carnê" para ter os dias de tolerância.
Bonus e desconto
Selecione o meio de pagamento
