Passo 4 - Colaboradores e Funcionários

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Objetivo

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Nos passos anteriores você alimentou o banco de dados do Dksoft com informações referentes ao tempo e espaço da sua escola. Com isso o sistema já sabe "Quando" (horários) e "Onde" (Laboratórios e Computadores) os seus alunos podem estudar. Agora iremos alimentar o sistema com as informações de "Quem" trabalha na sua escola, ou seja, os seus funcionários.

Exemplo

Nome Cargo
Maria Secretária
João Vendedor
Linus Professor (Informática)
Pablo Professor (Espanhol)
Betty Professora (Inglês)

Na tabela ao lado constam os funcionários que trabalham na Conhecimentus Ficticius LTDA: uma secretária, um vendedor, e três professores. Esta tabela precisa ser recriada no Dksoft. Abaixo mostramos os passos de como fazer o processo, mas lembre-se de alterar os dados para cadastrar os seus funcionários corretamente.

Passo-a-passo

Por padrão, o Dksoft já vem com três funcionários pré-cadastrados. Você deve altera-los inicialmente, e depois poderá cadastrar mais funcionários também. Os passos abaixo mostram o procedimento mínimo necessário para que se conclua o cadastro com sucesso, os demais campos que foram deixados em branco podem ser preenchidos caso deseje.

Vamos iniciar alterando o cadastro da secretária:

  1. Vá no menu Escola -> Funcionários -> Colaboradores
  2. Selecione o cadastro da "Secretária".
  3. Clique no botão alterar.
  4. Apague o campo "Nome do Colaborador" e preencha com o nome do funcionário.
  5. Clique no botão "Gravar"

Agora vamos alterar o vendedor. O procedimento é o mesmo que fizemos com a secretária.:

  1. Selecione o cadastro do "Vendedor"
  2. Clique no botão alterar.
  3. Apague o campo "Nome do Colaborador" e preencha com o nome do funcionário.
  4. Clique no botão "Gravar"

E por fim alteramos o último funcionário pré cadastrado, o professor. Iremos utilizar este cadastro para um dos professores.

  1. Selecione o cadastro do "Professor"
  2. Clique no botão alterar.
  3. Apague o campo "Nome do Colaborador" e preencha com o nome do funcionário.
  4. Clique no botão "Gravar"

Agora que já não resta nenhum funcionário pré-cadastrado para alterar, iremos criar um novo cadastro.

  1. Clique no botão "Novo"
  2. Preencha o nome do funcionário
  3. Clique sobre o campo "Cargo", para mostrar a lista de cargos.
  4. Selecione o cargo desejado. No nosso exemplo: "Professor"
  5. Clique no botão "Gravar"

Este mesmo passo deverá ser feito quantas vezes forem necessárias, até que tenha cadastrado todos os funcionários de sua escola. Lembrando que estes passos demonstram o mínimo para concluir os cadastros. Como você deve ter observado, durante o processo muitos campos foram deixados em branco. Eles são opcionais, você pode preencher com os dados relativos aos seus funcionários enquanto faz o cadastro, ou pode deixar em branco por enquanto e alterar no futuro.

Perguntas e Respostas

Question.png

Um professor da minha escola também é o coordenador. Posso cadastrar dois cargos em um único funcionário?

Answer.png

Não. Cada funcionário poderá ter apenas um cargo vinculado. Se por algum motivo você realmente precisar que o funcionário esteja vinculado com mais de um cargo, terá que cadastra-lo duas vezes.


Questionário:

1. Quais campos são de preenchimento obrigatório para cadastrar o funcionário?

Nome
CPF
Foto
Email
Cargo
Apenas nome e cargo são obrigatórios. Todos os demais podem ser preenchidos, mas não são obrigatórios.

Pontuação atual: 0 certas em 0


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