Passo 1 - Horários das Aulas

Edição das 11h43min de 9 de junho de 2014

Horários das Aulas	Laboratórios e Salas	Computadores e Vagas	Colaboradores e Funcionários	Produtos e Materiais	Módulos	Pacotes	Turmas

Objetivo

Neste primeiro passo iremos alimentar o sistema com os horários em que sua escola tem aulas. Os horários que cadastrar neste passo serão utilizados para agendar posteriormente as aulas para seus alunos e turmas. Você deverá cadastrar de acordo com a divisão de horários que utiliza na sua escola. Vamos ver um exemplo:

Horários de Segunda a Quinta Horários de Sexta e Sábado A escola Conhecimentus Ficticius LTDA ministra cursos de Informática e idiomas de Segunda-Feira a Sábado, com aulas em diversos horários sendo o primeiro às 09:00 e o último às 18:00. Antes de implantar o Dksoft, todo o gerenciamento da escola era feito através de planilhas no Excel. Nestes arquivo do Excel estavam registrados os horários de cada aluno. Clicando nas imagens poderá visualizar melhor. A grade de horários é composta de horários(colunas) e vagas(linhas). Então cada coluna é um horário, e cada linha é uma vaga. Observe que de Segunda a Quinta a escola tem aulas de hora em hora, com pausa para o almoço das 13:00 às 14:00. Nas sextas e sábados tem apenas dois horários com quatro horas de duração cada: das 09:00 às 13:00 e das 14:00 às 18:00. De Segunda as aulas são utilizando um método de ensino interativo, em que cada aluno faz um curso individualmente em seu computador, já nas sextas e sábados as aulas são em turma, todos alunos fazendo o mesmo curso.

A primeira tarefa da escola Conhecimentus Ficticius LTDA é recriar esta grade no Dksoft. A grade é composta de horários e vagas, então neste passo vamos apenas nos atentar aos horários (as vagas virão em outro passo). Como o horário de almoço não tem aulas, não será cadastrado no Dksoft, mesmo se durante o horário de almoço a escola fique aberta para atendimento aos alunos, receber pagamentos, vender cursos etc. Lembre-se, estamos cadastrando os horários das aulas e não horários de funcionamento. Veja à direita como serão feitos os cadastros.

Abaixo iremos mostrar os passos para cadastrar estes horários. Mas não siga os passos à risca. Lembre-se de que no seu Dksoft deve cadastrar os horários em que a sua escola tem aulas.

Passo-a-passo

1. Vá no menu Escola -> Horários das Aulas.
2. Selecione o dia da semana. Por exemplo, Segunda-feira.
3. Clique no botão "Alterar", que fica à esquerda.
4. Clique no botão "Adicionar Horário".
5. Digite o horário inicial e final da aula.
   • Aperte a seta para baixo no teclado para adicionar mais horários.
6. Após inserir todos os horários do dia, clique no botão "Gravar".

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  Passo 1

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  Passo 2

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  Passo 3

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  Passo 4

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  Passo 5

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  Passo 6

Com isso salvamos os horários do dia no banco de dados, e o Dksoft já sabe agora quais são os horários para usar na Segunda-Feira. Este procedimento poderia ser repetido para todos os demais dias da semana, mas tem uma forma mais fácil para fazer. Veja os passos abaixo:

1. Clique no botão "Copiar Horários", que fica à esquerda.
2. Selecione o dia de Origem, por exemplo, Segunda-feira
3. No campo abaixo selecione o dia de Destino, por exemplo, Terça-feira
4. Clique no botão "Copiar"
   • Os horários serão copiados para o dia de destino.
5. Clique no botão "Gravar".

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  Passo 1

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  Passo 2

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  Passo 3

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  Passo 4

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  Passo 5

Copiar os horários de um dia para o outro é rápido e muito mais fácil do que recadastrar todos os horários novamente em outro dia. Basta copiar para todos os dias que tenham horários iguais, no nosso exemplo, de Segunda à Quinta-feira os horários são iguais. Feito isto, basta cadastrar os horários de Sexta e copiar para o Sábado, exatamente como fizemos com os demais dias da semana.

Perguntas

Posso cadastrar um único horário no Dksoft, que cobre desde a abertura da escola até o fechamento?

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Cada horário no Dksoft corresponde a uma aula. Desta forma, se cadastrar apenas um horário você estará dizendo ao sistema que tem apenas um único período de aulas durante o dia.

Por exemplo

Ao cadastrar o horário das 8:00 às 18:00, terá criado uma aula com duração de 10 horas. Por este motivo os horários devem ser cadastrados de acordo com a divisão das aulas.

As aulas na minha escola duram 1.5 horas, posso cadastrar desta forma no Dksoft?

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Sim, pode. Não há limite na duração das aulas, portanto poderá criar aulas de diversas durações, conforme a sua necessidade. Clique na imagem para ver um exemplo de como poderia cadastrar.

No mesmo dia da semana tenho alunos que fazem aula de uma hora (das 8:00 às 9:00) e outros que fazem aulas de duas horas (das 8:00 às 10:00). Preciso cadastrar as duas opções de horário neste passo?

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Não precisa. Você pode cadastrar apenas de hora em hora, e então quando for agendar o horário para o aluno você marca duas aulas seguidas. Ex. Das 8:00 às 9:00 e das 9:00 às 10:00