Novo Recurso - Bônus de Pontualidade

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*As modificações aplicadas por este novo recurso serão válidas '''apenas''' para as matriculas realizadas após a configuração. Todas as matrículas anteriores não serão afetadas, mesmo se alterar o plano de pagamento que foi utilizado para elas.
 
*As modificações aplicadas por este novo recurso serão válidas '''apenas''' para as matriculas realizadas após a configuração. Todas as matrículas anteriores não serão afetadas, mesmo se alterar o plano de pagamento que foi utilizado para elas.
  
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*Caso tenha ficado alguma mesmo dúvida após a leitura deste guia, entre em contato com nosso [[Atendimento]] para que possamos te orientar e esclarecer suas dúvidas.
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Este novo recurso permite aplicar duas formas de desconto às parcelas dos alunos dependendo de como estiver configurado os parâmetros do seu Dksoft. A opção que irá afetar o funcionamento do desconto de pontualidade e bônus de pontualidade é: "Calcular Multas e Juros sob Valor sem Desconto".<br />
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Este novo recurso permite aplicar duas formas de desconto às parcelas dos alunos.
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O bônus de pontualidade pode ser aplicado às parcelas do curso e às parcelas de material. Mas não pode ser aplicado jamais à parcela que se refere à entrada.
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O comportamento deste recurso pode ser configurado alterando os parâmetros do seu Dksoft. A opção que irá afetar o funcionamento do desconto de pontualidade e bônus de pontualidade é: "Calcular Multas e Juros sob Valor sem Desconto". Mais adiante mostraremos como fazer as alterações.<br />
 
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|bgcolor="#FFB3C0"|'''6 ou mais dias após o vencimento''' ||align="right"| R$100,00 ||bgcolor="#FFB3C0" align="right"| R$0,00 ||bgcolor="#FFB3C0" align="right"| R$0,00 ||bgcolor="#FFB3C0" align="right"| R$100,00 ||align="center"| [[file:V.png]]
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Edição atual tal como às 12h10min de 25 de setembro de 2014

Novo recurso!
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Incluído na versão 7.2 - 12/08/2014
Caso sua versão esteja inferior a esta, atualize para ter acesso à mais este recurso.

[editar] Antes de iniciarmos...

  • Leia com atenção este guia, e não faça alterações no seu Dksoft antes de compreender a finalidade e como utilizar este recurso. Qualquer alteração feita de forma incorreta ou aleatória poderá afetar diretamente o caixa da sua escola.
  • As modificações aplicadas por este novo recurso serão válidas apenas para as matriculas realizadas após a configuração. Todas as matrículas anteriores não serão afetadas, mesmo se alterar o plano de pagamento que foi utilizado para elas.
  • Caso tenha ficado alguma dúvida após a leitura deste guia, entre em contato com nosso Atendimento para que possamos te orientar e esclarecer suas dúvidas.

[editar] Informações importantes

Este novo recurso permite aplicar duas formas de desconto às parcelas dos alunos. O bônus de pontualidade pode ser aplicado às parcelas do curso e às parcelas de material. Mas não pode ser aplicado jamais à parcela que se refere à entrada.

O comportamento deste recurso pode ser configurado alterando os parâmetros do seu Dksoft. A opção que irá afetar o funcionamento do desconto de pontualidade e bônus de pontualidade é: "Calcular Multas e Juros sob Valor sem Desconto". Mais adiante mostraremos como fazer as alterações.
Na tabela abaixo podemos visualizar como ficará a parcela após o vencimento.

Após vencimento da parcela
Opção nos parâmetros Bônus Desconto Significado
Bonus comdesc.png X.png X.png O bônus e o desconto serão perdidos após o vencimento.
Bonus semdesc.png X.png V.png O bônus será perdido, mas o desconto será mantido mesmo após o vencimento.

Siga os passos abaixo para localizar esta opção, e altere caso seja necessário.

  1. Menu Escola -> Parâmetros -> Parâmetros Escolar
  2. Clique na aba "alunos"
  3. Altere para a sub-aba "Parcelas"

  • Passo 1

  • Passos 2 e 3

[editar] Configuração do bônus

O bônus é definido no plano de pagamento. Siga os passos abaixo para criar um novo plano:

  1. Vá no menu Pacotes -> Pacotes.
  2. Selecione o pacote em questão.
  3. Clique no botão "Planos de pagamento", à esquerda.
  4. Na nova janela que se abriu, clique no botão "Novo".
  5. Preencha os campos, e clique no botão "Gravar".

  • Passo 1

  • Passo 2

  • Passo 3

  • Passo 4

  • Passo 5

[editar] Aplicações

Agora como poderá aplicar um bônus e um desconto, é importante compreender como eles poderão ser utilizados. Na tabela abaixo podemos ver uma comparação do que eles representam.

Desconto de Pontualidade Bônus de Pontualidade
O valor é variável dentro de um limite máximo que poderá ser aplicado integralmente ou parcialmente no ato da matrícula. O valor é fixo e será aplicado inexoravelmente em todas as matrículas em que este plano de pagamento for utilizado.
Sua validade é de acordo com a opção nos parâmetros. Pode ser até o vencimento, ou permanente. É valido apenas até a data de vencimento, não pode ser prorrogada.
Leva em consideração os dias de tolerância. Não leva em consideração os dias de tolerância.

[editar] 1 - Desconto fixo para todas as matrículas

Com as configurações abaixo você irá estipular um bônus fixo para TODAS as matrículas que utilizarem este plano de pagamento. É muito útil quando os seus cursos tiverem sempre um valor fixo de desconto, trabalhando desta forma evita erros na hora da matricula.

Para trabalhar desta forma você deve:

  1. Desmarcar a opção de "Calcular Multas e Juros sob Valor sem Desconto", nos parâmetros.
  2. Definir o valor do Bônus no campo correspondente dos planos de pagamentos.
  3. Informar "0,00" no campo de "desconto" do plano de pagamento.

  • Passo 1

  • Passo 2

  • Passo 3

[editar] 2 - Desconto fixo para todas as matrículas, com ajuste no valor da parcela

Muito semelhante à forma descrita acima. O bônus será fixo para TODAS as matrículas que utilizarem este plano de pagamento. O campo de desconto será útilizado para fazer pequenos ajustes (arredondar) o valor da parcela. Por exemplo: Após o Bônus ser aplicado, a parcela ficou com o valor de R$50,45 (Cinquenta reais e quarenta e cinco centavos), então o desconto é aplicado para arredondar o valor das parcelas para R$50,00 (Cinquenta reais).

Com esta configuração, este desconto será válido até mesmo após o vencimento.

Siga os passos abaixo para trabalhar desta forma:

  1. Desmarque a opção de "Calcular Multas e Juros sob Valor sem Desconto", nos parâmetros.
  2. Defina o valor do Bônus no campo correspondente dos planos de pagamentos.
  3. Defina o valor máximo de desconto que poderá ser aplicado na hora da matrícula.

  • Passo 1

  • Passo 2

  • Passo 3

[editar] 3 - Perca de bônus e desconto em datas diferentes

Esta opção utiliza mais um recurso do Dksoft para funcionar corretamente, os "dias de tolerância". Com esta configuração, será aplicado o desconto e o bônus de pontualidade que serão válidos até a data de vencimento. Após esta data o bônus será perdido, mas o desconto será válido por mais alguns dias.
É importante salientar que multa e juros serão cobrados apenas após a perca do bônus e desconto, ou seja, após o termino dos dias de tolerância.

Desta forma, é possível fazer algo como: "Pagando até o dia 5 você tem R$20,00 de desconto, até o dia 10 o desconto é de R$10,00."

Vamos ver um exemplo:

Valor da Parcela Bônus Desconto Total Multa/Juros
Até o dia do vencimento R$100,00 R$10,00 R$5,00 R$85,00 X.png
Até 5 dias após o vencimento R$100,00 R$0,00 R$5,00 R$95,00 X.png
6 ou mais dias após o vencimento R$100,00 R$0,00 R$0,00 R$100,00 V.png

Vamos primeiro configurar os dias de tolerância.
A quantidade de dias que determinar neste passo será a validade do desconto após a data de vencimento.

  1. Vá no menu Finanças -> Cadastros -> Meios de Pagamento
  2. Selecione o meio de pagamento em questão.
  3. Clique no botão "Alterar"
  4. Altere o campo "Dias de tolerância"
  5. Clique no botão "Gravar"

  • Passo 1

  • Passo 2

  • Passo 3

  • Passo 4

  • Passo 5

Agora deve alterar a opção nos parâmetros:

  1. Vá no menu Escola -> Parâmetros -> Parâmetros Escolares
  2. Altere para a aba "Alunos" e depois para a sub-aba "Parcelas"
  3. Marque a opção "Calcular multa e juros sob o valor sem desconto"

  • Passo 1

  • Passo 2 e 3


Note que, na hora da matrícula o bônus será incluído automaticamente mas o desconto não, este deve ser aplicado manualmente, pois como ele não é fixo, o valor deve ser definido em cada matrícula.

Certifique-se também de selecionar o meio de pagamento correto, no nosso caso, configuramos apenas "Carnê" para ter os dias de tolerância.

  • Bonus e desconto

  • Selecione o meio de pagamento

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