Um formato para facilitar a visualização de informações são os gráficos.

E o DKSoft possui uma tela com gráficos de colunas para analisar os interessados.

Acesse -> Alunos.

->Relatórios.

->Gráfico de interessados.

O qual pode ser filtrado por período.

E definir um parâmetro de exibição, podendo escolher entre:

->Data de Cadastro.

->Forma de Conhecimento.

->Atendente.

->Vendedor.

E -> Pacote de Interesse.

Utilize o botão -> Imprimir para gerar o documento, o qual será emitido conforme o padrão selecionado nos filtros.

Um importante indicador do crescimento da instituição é a quantidade de vendas que a escola realiza e dentre os relatórios que são encontrados no sistema, o Interessados versus matriculados mostra os indicadores relacionados a quantidade de atendimentos realizados e a conversão destes em matrículas efetivadas.

E ele pode ser acessado pelo menu -> Alunos.

->Relatórios.

->Controle de Matrículas.

->Interessados x Matriculados.

No topo da tela é possível selecionar o período a ser analisado.

Ao filtrar serão mostrados no gráfico de barras os colaboradores que registraram atendimentos e efetivaram novas matrículas no sistema, exibindo duas colunas, uma para cada situação.

E na sub aba -> Totais, serão exibidos os dados em forma de relatório.

Pelo botão ->Imprimir, pode ser gerado o documento no formato relatório e o gráfico.

Uma observação muito importante, para que o nome do colaborador apareça nessa tela, é preciso que ele tenha sido selecionado como atendente na tela de interessados e como vendedor na tela de matrículas.

Para realizar o envio é bem fácil.

Acesse o menu -> Alunos.

->E-mail.

-> Para interessados.

Ao acessar a tela, são listados os alunos, conforme o período filtrado, onde estará a data atual podendo ser alterada.

Também é possível utilizar os filtros de:

Nome do aluno.

Pacote de Interesse.

Cidade.

Situação do cadastro.

E a Forma de Conhecimento.

E só serão listados interessados, que contenham o e-mail nas informações, se não houver esse dado cadastrado, ele não aparece nessa tela.

O e-mail para interessados deve ser redigido no momento do envio, contando ainda com duas formas.

Acessando a sub aba -> E-mail.

Informe o assunto.

Por padrão estará selecionada a opção -> Texto, e o conteúdo que será enviado, pode ser redigido.

E ainda podendo editar utilizando as ferramentas próximas ao rodapé.

Outra forma é enviar um conteúdo visual, onde deve ser selecionada em tipo a opção -> Imagem.

Clique nos três pontinhos escolha a imagem e clique em -> Abrir.

Agora clique em -> Enviar E-mail.

Escolha se deseja enviar para todos os alunos em exibição, ou somente a partir do aluno selecionado.

Para realizar o envio do SMS para os interessados.

Vá em -> Alunos.

->SMS.

-> Enviar.

-> SMS para interessados.

A tela conta com os filtros de interessados, forma de conhecimento, atendente/vendedor, pacote de interesse, situação, situação personalizada, grau de interesse, filtro de período e última mensagem enviada anterior a uma data especificada.

A mensagem pode ser enviada para todos em exibição ou a partir de um aluno selecionado.

Realizada a filtragem dos interessados, clique em -> Enviar.

Diferente de outros envios, a mensagem aqui precisa ser definida no momento do disparo.

Digite a mensagem e utilize o campo de informações, para adicionar as tags que trazem os dados dos interessados, lembrando que o limite é de cento e quarenta e oito caracteres.

Redigida a mensagem, clique em -> Enviar.

Clique no botão “Novo” para incluir um novo cadastro de Interessados em seu sistema. Caso seja necessário editar informações de um cadastro já registrado, basta selecionar a opção desejada e clicar em “Alterar” para realizar as modificações.

O botão “Excluir” serve para remover permanentemente um cadastro de Interessados do seu sistema. Recomenda-se ter certeza antes de utilizar essa opção para evitar a perda de informações importantes.

No entanto, caso existam cadastros vinculados a um Cadastro de Interessados, o sistema não permitirá sua exclusão. Nessas situações, a alternativa é inativar o cadastro. Para isso, selecione a opção “Alterar” e marque a opção “Inativo” no cadastro.

Na primeira aba do cadastro, são registradas as informações pessoais do interessado, como nome e data de nascimento. Além disso, são incluídos os dados relacionados ao curso de seu interesse, como o nome do curso, a grau de interesse e a período. Também são armazenadas as informações de contato, como número de telefone e e-mail garantindo que o interessado possa ser facilmente contatado para futuras atualizações ou esclarecimentos.

Na aba “Pacotes de Interesse”, é possível registrar os cursos nos quais o interessado manifestou interesse em cursar na unidade escolar.

Na aba “Dados Adicionais”, é possível registrar informações complementares do interessado, como endereço, facilitando sua localização quando necessário, além da data de nascimento, nome da escola e série em que está matriculado.

O cadastro correto dos dados do responsável é fundamental, pois ele será o responsável financeiro se o interessado vier a se tornar um aluno.

O botão “Criar Orçamento” é utilizado para registrar um orçamento para o interessado, com base no curso de seu interesse. Este orçamento será armazenado na aba “Orçamentos” do cadastro do interessado, permitindo que seja visualizado posteriormente por outros funcionários da unidade escolar.

As anotações no cadastro do Interessado servem para registrar informações relevantes sobre sua trajetória escolar, permitindo um acompanhamento mais detalhado e eficiente. Esses dados podem ser utilizados no para auxliar o funcionário que realizará a matrícula desse iteressado.

Assim que o contato for estabelecido e o interessado decidir se matricular e tornar-se aluno, ele poderá ser adicionado ao sistema ao clicar no botão “Matricular”.

Para facilitar o processo, veja como converter interessado para aluno:

Clique aqui e conheça nosso Cadastro Online, uma função disponível para escolas que utilizam a versão online do sistema. Esse recurso gera um link com um formulário, permitindo que os interessados em seus cursos se cadastrem diretamente.

Vídeo Tutorial: