O cadastro de interessados tem o objetivo de registrar e acompanhar alunos que visitaram a unidade escolar ou entraram em contato para obter informações sobre os cursos oferecidos, valores e demais detalhes. Ele permite manter um registro organizado dos interessados, facilitando a comunicação futura e auxiliando no processo de captação de novos alunos que demonstraram intenção de ingressar na instituição em um momento posterior.
Clique no botão “Novo” para incluir um novo cadastro de Interessados em seu sistema. Caso seja necessário editar informações de um cadastro já registrado, basta selecionar a opção desejada e clicar em “Alterar” para realizar as modificações.
O botão “Excluir” serve para remover permanentemente um cadastro de Interessados do seu sistema. Recomenda-se ter certeza antes de utilizar essa opção para evitar a perda de informações importantes.
No entanto, caso existam cadastros vinculados a um Cadastro de Interessados, o sistema não permitirá sua exclusão. Nessas situações, a alternativa é inativar o cadastro. Para isso, selecione a opção “Alterar” e marque a opção “Inativo” no cadastro.
Na primeira aba do cadastro, são registradas as informações pessoais do interessado, como nome e data de nascimento. Além disso, são incluídos os dados relacionados ao curso de seu interesse, como o nome do curso, a grau de interesse e a período. Também são armazenadas as informações de contato, como número de telefone e e-mail garantindo que o interessado possa ser facilmente contatado para futuras atualizações ou esclarecimentos.
Na aba “Pacotes de Interesse”, é possível registrar os cursos nos quais o interessado manifestou interesse em cursar na unidade escolar.
Na aba “Dados Adicionais”, é possível registrar informações complementares do interessado, como endereço, facilitando sua localização quando necessário, além da data de nascimento, nome da escola e série em que está matriculado.
O cadastro correto dos dados do responsável é fundamental, pois ele será o responsável financeiro se o interessado vier a se tornar um aluno.
O botão “Criar Orçamento” é utilizado para registrar um orçamento para o interessado, com base no curso de seu interesse. Este orçamento será armazenado na aba “Orçamentos” do cadastro do interessado, permitindo que seja visualizado posteriormente por outros funcionários da unidade escolar.
Não menos importante, através do menu “Contatos” é possível registrar os follow-ups realizados com o interessado, ou seja, um histórico de contatos feitos, onde é possível informar a data, a razão do contato, o atendente, entre outros detalhess.
Também é possível realizar um registro de contato com esse usuário ao clicar em “Novo Follow-up”.
As anotações no cadastro do Interessado servem para registrar informações relevantes sobre sua trajetória escolar, permitindo um acompanhamento mais detalhado e eficiente. Esses dados podem ser utilizados no para auxliar o funcionário que realizará a matrícula desse iteressado.
Assim que o contato for estabelecido e o interessado decidir se matricular e tornar-se aluno, ele poderá ser adicionado ao sistema ao clicar no botão “Matricular”.
Para facilitar o processo, veja como converter interessado para aluno:
Clique aqui e conheça nosso Cadastro Online, uma função disponível para escolas que utilizam a versão online do sistema. Esse recurso gera um link com um formulário, permitindo que os interessados em seus cursos se cadastrem diretamente.
Vídeo Tutorial:
