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Como obter relação de inadimplentes?

admin — Thu, 15 Oct 2015 19:22:29 +0000

Descubra como acessar e interpretar o relatório de alunos inadimplentes. Aprenda a identificar pendências financeiras, organizar informações e tomar decisões estratégicas para a gestão escolar.

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Como bloquear/desbloquear alunos pelo controle de acesso?

admin — Wed, 14 Oct 2015 12:39:45 +0000

Com o recurso do controle de acesso, existe a possibilidade de bloquear o acesso de algum aluno caso a instituição deseje, onde ao tentar acessar, será exibida uma mensagem para o educando.

Tanto o bloqueio como o desbloqueio do aluno são realizados na mesma tela.

Acesse o Menu Pedagógico.

Controle de Acesso.

Bloquear/ Desbloquear o acesso do aluno.

Ao acessar a tela, o filtro fica selecionado desbloqueados, selecione um aluno, clique em Bloquear, informe o motivo e a mensagem a ser exibida para o aluno e clique em Bloquear.

Para desbloquear no filtro Situação, escolha Bloqueados, selecione o aluno na lista, clique em Desbloquear e confirme.

Como controlar alunos bloqueados?

admin — Tue, 13 Oct 2015 19:52:24 +0000

TUTORIAL EM VÍDEO

O relatório está disponível no menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Controle de Alunos.

-> Bloqueados.

O relatório conta com um único filtro que é -> Alunos Bloqueados entre, onde pode-se definir um período ou data, para visualizar aqueles que tiveram a mudança na situação conforme o indicado.

E exibe as informações.

->Data do bloqueio

-> Nome do estudante

-> Telefone

-> Cursos

-> Última aula em que esteve presente

-> Data da primeira inadimplência.

Caso deseje gerar o documento com as informações, clique em -> Imprimir.

Como enviar SMS de lembrete de vencimento?

admin — Tue, 13 Oct 2015 19:06:25 +0000

TUTORIAL EM VÍDEO

Para enviar o lembrete de vencimento no DKSoft, é bem fácil.

Vá em -> Alunos.

->SMS.

-> Enviar.

-> Lembrete de vencimento.

A tela conta com os filtros de situação do aluno para escolher entre ativo, bloqueado e formado.

A data de vencimento a qual o lembrete vai se referir é o último SMS enviado anteriormente à data selecionada.

Ao realizar os filtros, os alunos serão listados na tela.

A mensagem pode ser enviada para todos os alunos em exibição ou a partir do aluno selecionado.

Se desejar, pode editar a mensagem pela engrenagem no rodapé da tela.

Outros campos presentes são de quantidade de créditos que a escola dispõe, o número de alunos e quantidade mínima de créditos para o envio e um campo totalizador com o valor da somatória das parcelas listadas.

Clique em -> Enviar, para disparar a mensagem.

Como cadastrar cartas de cobrança?

admin — Tue, 13 Oct 2015 18:29:41 +0000

No cenário escolar, uma carta de cobrança é um documento formal enviado pela instituição de ensino aos responsáveis financeiros de alunos com mensalidades ou outros pagamentos em atraso. A carta tem o objetivo de notificar sobre a pendência, informando o valor devido, o prazo para regularização e as possíveis consequências, como a suspensão de serviços ou matrícula, caso o pagamento não seja realizado.

A carta de cobrança pode ser cadastrada no menu Escola > Documentos > Carta de Cobrança, onde é possível criar e personalizar as cartas enviadas para os responsáveis pelos alunos com pagamentos em atraso.

Por padrão, o sistema possui 3 cartas de cobrança cadastradas, que podem ser alteradas ou excluídas conforme a necessidade da unidade escolar. Essas cartas têm uma sequência definida, que determina a ordem de envio ao aluno. Essa ordem reflete o tom da mensagem, já que a cada carta enviada, o aluno está mais tempo inadimplente.

A carta de cobrança pode ser enviada para o aluno inadimplente através do menu Finanças > Inadimplência > Alunos Inadimplentes, utilizando o botão “Cobrança por Email”.

Também é possível relizar a impressão dessa carta nesse mesmo menu, utilizando o botão “Imprimir”

Tutorial em Vídeo: