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Como gerar etiquetas e cartas?

admin — Tue, 13 Oct 2015 19:30:27 +0000

TUTORIAL EM VÍDEO

Uma forma de comunicação ainda utilizada são as cartas, onde podem ser postadas pelos correios para serem entregues na casa dos estudantes.

O conteúdo dessas cartas deve ser adicionado pelo menu -> Escola.

->Documentos.

-> Cartas.

Basta clicar em -> Novo e cadastrar.

Vá em -> Alunos.

->Cartas e Etiquetas.

-> Para Alunos.

E você pode filtrar por:

->Nome.

-> Situação.

-> Curso.

-> Turma.

-> Cidade.

-> E período de cadastro do estudante no sistema.

Além de poder gerar em nome do aluno ou responsável.

E na sub aba -> Carta Personalizada, você pode escolher a carta que cadastrou anteriormente para gerar o documento, clicando em -> Cartas.

E o botão -> Etiquetas, serve para gerar somente a etiqueta de envio.

Como controlar envio de cartas e e-mails?

admin — Tue, 13 Oct 2015 18:55:59 +0000

TUTORIAL EM VÍDEO

Sempre que é enviado um e-mail no sistema, ou gerada alguma carta, como a de cobrança, por exemplo, é gerado um registro que além de poder ser consultado pela aba contatos do cadastro do aluno, há relatório dedicado ao armazenamento dessas informações.

Ele pode ser acessado pelo menu -> Alunos.

->Documentação.

-> Cartas/ E-mails enviados para alunos.

O relatório pode ser filtrado por aluno, e-mail e carta e precisa ser informado um período, para que o sistema liste os envios realizados.

E se desejar gerar uma lista impressa com as informações, utilize o botão -> Imprimir.

Como cadastrar cartas de cobrança?

admin — Tue, 13 Oct 2015 18:29:41 +0000

No cenário escolar, uma carta de cobrança é um documento formal enviado pela instituição de ensino aos responsáveis financeiros de alunos com mensalidades ou outros pagamentos em atraso. A carta tem o objetivo de notificar sobre a pendência, informando o valor devido, o prazo para regularização e as possíveis consequências, como a suspensão de serviços ou matrícula, caso o pagamento não seja realizado.

A carta de cobrança pode ser cadastrada no menu Escola > Documentos > Carta de Cobrança, onde é possível criar e personalizar as cartas enviadas para os responsáveis pelos alunos com pagamentos em atraso.

Por padrão, o sistema possui 3 cartas de cobrança cadastradas, que podem ser alteradas ou excluídas conforme a necessidade da unidade escolar. Essas cartas têm uma sequência definida, que determina a ordem de envio ao aluno. Essa ordem reflete o tom da mensagem, já que a cada carta enviada, o aluno está mais tempo inadimplente.

A carta de cobrança pode ser enviada para o aluno inadimplente através do menu Finanças > Inadimplência > Alunos Inadimplentes, utilizando o botão “Cobrança por Email”.

Também é possível relizar a impressão dessa carta nesse mesmo menu, utilizando o botão “Imprimir”

Tutorial em Vídeo: