Vá em -> Alunos.

->Documentação.

-> Entrega de Boletos/Carnês.

Ao abrir a tela, o filtro estará selecionado em Impressos e com o filtro de data, listando o dia atual.

Faça o filtro que desejar e serão listados alunos, que já tenham boletos e carnês impressos dentro do período indicado.

Ao acessar a subaba -> Parcelas, serão listados os lançamentos do aluno selecionado.

E o botão -> Imprimir, gera um relatório com as informações.

Agora selecionando a opção -> A Imprimir, listam as parcelas a serem geradas de matrículas dentro do período filtrado.

E próximo ao rodapé da página, irá aparecer o botão -> Boleto Bancário/Carnê, onde você pode gerar a impressão, seja para pagamento na própria escola ou de boletos do PJ Bank.

Ao gerar a impressão, o aluno deixa de aparecer nessa lista e passa a aparecer na opção Impressos.

->Tabela de Multas e Juros.

Bastante atenção com relação aos juros, ele é o valor cobrado diariamente do aluno. E é possível cadastrar esses valores de duas formas. Caso opte por reais, defina um valor fixo, por exemplo, quinze centavos.

Desta forma, será cobrado diariamente a mora de quinze centavos, que vai somando ao valor da parcela, ou seja, é acumulativo.

Contudo, se optar em colocar porcentagem, o sistema irá calcular o montante adicionado e dividi-lo por trinta, que equivale aos trinta dias do mês.

Agora, o campo de multa de atraso é cobrado uma única vez quando a mensalidade vence, seja tanto o valor em reais, como em porcentagem, a qual será calculada sobre o valor da parcela do aluno.

TUTORIAL EM VÍDEO

O recebimento de carne no sistema tem a finalidade de registrar que uma determinada parcela, previamente cadastrada, foi recebida pela unidade escolar. Esse registro é essencial para garantir o controle preciso de valores, permitindo manter o sistema correspondente aos dados reais da unidade escolar.

Para realizar essa ação, é necessário, antes de tudo, ter o “Código do Carnê”, que corresponde ao número de lançamento da parcela no sistema. Esse código é gerado automaticamente quando as mensalidades dos alunos são criadas, por exemplo, e pode ser identificado como o primeiro número exibido na parcela registrada.

Exemplo: Como podemos ver nas imagens acima, o “Código Carnê” exibido no recebimento de carnê corresponde exatamente ao “Nº Lanç” apresentado na primeira imagem.

Nessa janela, é possível alterar a forma de pagamento e o banco de transferência antes de concluir o recebimento da parcela. Por exemplo, caso o aluno efetue o pagamento via PIX e a transferência seja direcionada diretamente para a conta do Nubank da unidade escolar, essas informações podem ser atualizadas conforme necessário antes de finalizar o processo.

Outra função importante é a visualização detalhada do cálculo de juros e multas. Essa janela pode ser acessada ao dar um duplo clique no campo “Juros”, facilitando a conferência e o acompanhamento das cobranças.

A opção “Calcular M/J” refere-se à aplicação de Multa e Juros. A unidade escolar pode optar por desconsiderar esses valores no momento do recebimento, conforme o acordo estabelecido com o aluno para a parcela em questão. O valor irá ser alterado de acordo com esse parâmetro.

Vale ressaltar que esse processo não é necessário caso a unidade já tenha realizado a integração do sistema com o PJBank. Clique aqui e saiba mais sobre essa parceria.