TUTORIAL EM VÍDEO
O recebimento de carne no sistema tem a finalidade de registrar que uma determinada parcela, previamente cadastrada, foi recebida pela unidade escolar. Esse registro é essencial para garantir o controle preciso de valores, permitindo manter o sistema correspondente aos dados reais da unidade escolar.
Para realizar essa ação, é necessário, antes de tudo, ter o “Código do Carnê”, que corresponde ao número de lançamento da parcela no sistema. Esse código é gerado automaticamente quando as mensalidades dos alunos são criadas, por exemplo, e pode ser identificado como o primeiro número exibido na parcela registrada.
Exemplo: Como podemos ver nas imagens acima, o “Código Carnê” exibido no recebimento de carnê corresponde exatamente ao “Nº Lanç” apresentado na primeira imagem.
Nessa janela, é possível alterar a forma de pagamento e o banco de transferência antes de concluir o recebimento da parcela. Por exemplo, caso o aluno efetue o pagamento via PIX e a transferência seja direcionada diretamente para a conta do Nubank da unidade escolar, essas informações podem ser atualizadas conforme necessário antes de finalizar o processo.
Outra função importante é a visualização detalhada do cálculo de juros e multas. Essa janela pode ser acessada ao dar um duplo clique no campo “Juros”, facilitando a conferência e o acompanhamento das cobranças.
A opção “Calcular M/J” refere-se à aplicação de Multa e Juros. A unidade escolar pode optar por desconsiderar esses valores no momento do recebimento, conforme o acordo estabelecido com o aluno para a parcela em questão. O valor irá ser alterado de acordo com esse parâmetro.
Vale ressaltar que esse processo não é necessário caso a unidade já tenha realizado a integração do sistema com o PJBank. Clique aqui e saiba mais sobre essa parceria.