Para cadastrar alunos acesse o menu Alunos> Alunos > Botão “Novo Aluno”.
Na primeira janela, será possível cadastrar as informações pessoais do aluno. Os dados obrigatórios, que devem ser preenchidos para concluir o cadastro, incluem: nome completo, CPF e data de nascimento. Esses campos são essenciais para garantir a correta identificação e registro do aluno no sistema.
Neste menu, também é possível adicionar a foto do aluno, que pode ser carregada a partir de um arquivo previamente salvo na máquina ou capturada diretamente usando uma webcam.
No DKSOFT, os formatos de foto disponíveis são 5×4 e 3×4. Caso seja necessário, você pode definir qual desses padrões será utilizado na sua unidade escolar. Para isso, basta acessar o menu Escola > Parâmetros > Parâmetros Escolar > Aba Alunos > Sub-ba Fotos e selecionar a opção desejada.
As fotos adicionadas ao cadastro do aluno devem estar no formato JPG.
O cadastro correto dos dados do responsável é fundamental, pois ele será o responsável financeiro do aluno. Todas as informações relacionadas ao contrato, envios de e-mails e contatos por telefone serão feitas com base nos dados preenchidos nessa tela.
Caso o aluno seja maior de idade, o sistema oferece a opção “Copiar Dados do Aluno”, que permite transferir automaticamente as informações da primeira tela para o cadastro do responsável, garantindo praticidade e precisão no cadastro.
Os cadastros da sub-aba “Dados Adicionais” não são obrigatórios, mas podem ser essenciais dependendo da gestão de cada unidade escolar. Essa seção armazena informações importantes, como dados de filiação do aluno, filiação do responsável e outros detalhes adicionais que podem ser relevantes para a administração e acompanhamento do estudante.
Manter essas informações registradas pode facilitar a comunicação com os responsáveis, a organização interna da escola e até mesmo a tomada de decisões em determinadas situações.
Utilize o botão “Alterar Aluno” caso identifique alguma informação incorreta ou precise atualizar os dados do aluno. Também é possível excluir o cadastro de um aluno, desde que ele não possua lançamentos financeiros, recebimentos, matrículas, entre outros registros relacionados.
Tutorial em Vídeo:
