1. Verificar situação do curso

• A situação do aluno muda conforme o andamento do curso.
• Para que ele seja formado, o curso precisa estar concluído.
• O procedimento varia de acordo com o tipo de aula da matrícula:
  • Interativa
  • Turma

Confira o tipo de aula no cadastro do aluno → aba “Cursos”, como nesse exemplo abaixo:

2. Caso seja aula Interativa

Acesse o cadastro do aluno → aba “Cursos”.

Clique 2 vezes sobre o pacote desejado (ou selecione e clique no botão “Iniciar curso”).

Todos os módulos devem ser finalizados nessa tela.

Se os módulos estiverem como “No Aguardo”:

Selecione o primeiro módulo e clique em “Iniciar Módulo”.

Selecione o módulo que estiver como “Em Andamento” → clique no botão “Finalizar Módulo”.

Quando todos os módulos forem concluídos, o pacote ficará como “Concluído”.

Se esse for o único pacote ativo, o aluno ficará com a situação “Formado”.

3. Caso seja aula em Turma

Acesse o Menu Pedagógico → Controle de Turmas. 

Selecione a turma e mude para a aba “Módulos”.

Se os módulos estiverem como “No Aguardo”:

Selecione o primeiro módulo e clique no botão “Iniciar Módulo” na parte de baixo.

Digite a data de início e clique no botão “Iniciar Módulo”.

Para finalizar:

Selecione o módulo iniciado → clique no botão “Finalizar Módulo” na parte de baixo.

Quando todos os módulos forem concluídos, os alunos da turma terão o curso como “Concluído”. É possível verificar a situação dos alunos dessa turma nessa tela mesmo, na aba “Alunos”.

Se for o único curso ativo na matrícula do aluno → ele ficará “Formado”.

Ao formar o aluno, você poderá gerar o certificado através do menu “Alunos → Documentação → Entrega de Certificados” (necessário que ele esteja acima da média de nota e frequência configuradas nos parâmetros do sistema).

Uma importante informação que deve sempre ser observada pelos educadores é com relação ao desempenho dos estudantes da instituição, pois tal dado serve como base para buscar aqueles que precisam de mais atenção, além de servir como termômetro da qualidade de ensino ofertada pela escola.

Dessa forma o sistema conta com um relatório de alunos abaixo da média, listando alunos que não alcançaram notas conforme estipulado como mínimo para aprovação.

A média pode ser definida no sistema acessando o menu ->Escola.

->Parâmetros.

->Parâmetros Escolar.

Aba ->Alunos.

Opção ->Média para aprovação.

***Em nosso exemplo a média para aprovação é oitenta, mas podem ser definidos valores entre um e cem, sendo que o sistema trabalha com a média aritmética.***

Agora vamos ao relatório dos alunos abaixo da média.

Acesse o menu ->Pedagógico.

->Relatórios.

->Controle de Alunos.

->Abaixo da Média.

Os filtros existentes no relatório são:

->Curso.

->Módulo.

->Turma.

->Situação do Aluno.

E a ->Situação do Curso.

Ao realizar o filtro que deseja a tela lista todos os alunos que possuem médias abaixo de oitenta, que foi o valor definido para a nota de corte.

Além de exibir o ->Código e nome dos alunos.

->Curso no qual estão matriculados.

->Situação do curso.

->Turma.

->Módulo.

->Média.

E para gerar o documento com os dados exibidos, clique em ->Imprimir.

Para visualizar o relatório acesse:

Menu -> Pedagógico.

->Relatórios.

->Controle de Alunos.

->Por Monitor/professor.

O relatório contém os filtros de Professor, o qual é obrigatório selecionar o profissional.

E permite a filtragem dos dados ainda por curso e laboratório.

Ao selecionar o docente, os alunos que participam das aulas são listados.

E são exibidas as informações de:

->Nome do estudante.

->Pacote no qual se encontra matriculado.

->Situação do curso.

->A frequência e a média atual do educando, ambas em porcentagem.

É importante que tenha os professores e monitores sempre com os horários agendados, para que as informações dos relatórios estejam sempre atualizadas.

E pelo botão -> imprimir, é possível gerar um documento com os dados exibidos.

O sistema conta com diversos relatórios para filtragem dos dados dos alunos, sendo possível atender a uma extensa gama de formatos para atender a todas as demandas da unidade escolar.

Dentre eles podemos mencionar o relatório de Alunos por módulo.

Ele está disponível em:

->Pedagógico.

->Relatórios.

->Controle de Alunos.

->Por Módulos.

A tela agrupa os alunos, de acordo com o módulo selecionado, podendo inclusive detalhar conforme a situação, optando por:

->Todos.

->No Aguardo.

->Em Andamento.

E ->Concluído.

Os campos do relatório são:

->Código e nome do estudante.

->Curso o qual o módulo faz parte.

->Situação do Curso.

E ->Situação do módulo.

Próximo ao rodapé existe um campo totalizador com a quantidade de alunos.

E pelo botão ->Imprimir, pode gerar um relatório com os dados.

Com o decorrer do ano letivo na unidade escolar, podem acontecer situações onde o educando realiza a matrícula, contudo não chega a frequentar nenhuma aula na instituição.

Desta forma o sistema conta com um relatório para listar as informações desses alunos evadidos.

Acesse o menu -> Pedagógico.

->Relatórios.

->Controle de Alunos.

->Sem Presença.

Os filtros presentes no relatório são:

->Pacote.

->Turma.

->Professor.

->Período da Data de Matrícula.

 Informe os dados e realize o filtro.

Os campos presentes no relatório são:

->Nome do estudante.

->Telefone.

->Curso no qual está matriculado.

->Data do registro da matrícula.

->Última falta.

->Tipo de aula se é Turma ou Interativo.

E ->Nome do professor.

Lembrando que se o aluno tiver uma presença lançada, ele já não será listado no relatório, pois este é dedicado somente a aqueles que nunca frequentaram nenhuma aula.

Caso deseje gerar o relatório, clique em -> Imprimir.

Para facilitar a visualização da primeira aula dos alunos, o sistema conta com um relatório dedicado a essa finalidade.

Ele pode ser acessado em:

->Pedagógico.

-> Relatórios.

-> Controle de Alunos.

-> Primeira aula.

O relatório irá buscar informações da primeira aula do aluno, dentro do período filtrado.

Existem alguns campos para auxiliar na filtragem que são:

->Curso.

->Primeiro módulo do pacote.

->Período e Horário.

Ao realizar a filtragem das informações, o sistema irá exibir os dados dos alunos.

Caso deseje, pode marcar para exibir, somente alunos sem Presença.

Os dados que compõe o relatório são:

->Nome do estudante.

->Dados de Contato.

->Curso no qual está matriculado.

->Data da primeira aula.

->Horário.

->Primeira Presença.

->Primeiro módulo do curso.

É possível enviar mensagem pelo -> WhatsApp ou por SMS para o aluno ou responsável sobre a primeira aula.

Se desejar gerar uma lista para impressão com os dados, clique em -> Imprimir.

Ao filtrar informações no sistema, é fundamental que sejam ofertadas formas de buscar esses dados, muitas vezes para agrupar os dados de alunos, por exemplo, com alguma condição e um dos relatórios que encontramos é de parcelas dos alunos.

Ele pode ser consultado pelo menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Parcelas dos Alunos.

A busca pode ser refinada, indicando pelo filtro se deseja exibir todos, parcelas pendentes e parcelas pagas, onde estas duas últimas condições devem definir uma quantidade de parcelas, utilizando as setas do campo.

E pode ser marcado para definir a busca pela data de matrícula dos alunos.

Os campos do relatório são:

->Nome do Aluno.

->Curso em que está matriculado.

-> Data da matrícula.

->Quantidade total de parcelas.

->Mensalidades pendentes, seguido pelas quitadas.

A sub aba -> Parcelas, traz mais detalhes com relação às parcelas do aluno.

Pelo botão -> Imprimir, pode ser gerado um relatório detalhado ou uma versão simples.

Dentre os inúmeros relatórios que o sistema oferece para buscar informações sobre os alunos, encontramos o controle geral, que oferece uma visão rápida e abrangente dos alunos da unidade escolar com as quantidades de cursos e parcelas que cada um possui.

Vá ao menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Controle de Alunos.

-> Controle Geral.

Na tela existem os filtros.

-> Nome do Aluno.

-> Situação.

-> Se está vinculado ou não ao SPC.

-> Gera receita ou não.

-> Com acesso bloqueado ou não.

Os dois filtros seguintes possuem a mesma dinâmica, onde ao ser selecionada a opção todos, o campo de quantidade fica cinza claro, no entanto se escolher alguma opção pode ser indicado uma quantidade, por exemplo, se em -> Pacotes, escolher -> Ativo e colocar o número dois.

Serão listados somente os alunos que estejam de acordo com a situação.

E o filtro de data de cadastro dos alunos no sistema, onde ao selecionar, pode definir um período para listar as informações.

As colunas do relatório trazem resumos sobre o aluno, como quantidade de cursos matriculados, situações adversas e os valores a receber pela instituição, em atraso e a receber, lembrando que é a somatória dos cursos que o aluno possui no cadastro.

E no rodapé, existem os campos totalizadores, que somam as informações exibidas.

Caso deseje, pode utilizar o botão -> Imprimir, para gerar o documento.