1. Cadastro do Aluno: Aprenda a cadastrar os dados básicos do aluno no sistema, assegurando que as informações estejam completas para o próximo passo.
2. Matrícula: Realize a matrícula do aluno, associando-o ao curso, turma e outros detalhes específicos da inscrição.
3. Gerar Contrato: A partir do cadastro e matrícula, aprenda a gerar o contrato personalizado do aluno.
4. Gerar Cobrança (Boleto): Configure e emita a cobrança em boleto, permitindo que o aluno tenha um documento de pagamento vinculado ao contrato.

Vamos começar pelo Passo 1: Cadastro do Aluno, clique aqui.

Passo a Passo

Resumo:

1. Acesse o menu Alunos > Alunos.
2. Clique em Novo para iniciar um novo cadastro.
3. Preencha os campos com as informações do aluno.

Após preencher, o aluno estará cadastrado no sistema e pronto para a etapa de matrícula.

Próximo passo:

Efetuar a matrícula do aluno

Passo a Passo

1. Com o cadastro do aluno ainda aberto, alterne para a aba Cursos.
2. Clique em Efetuar Matrícula.
3. Preencha as informações do curso, incluindo os valores e as parcelas.
4. Defina a data de vencimento para as mensalidades e conclua a matrícula.
5. Ao final da matrícula, você pode definir o horário do aluno. Caso o horário ainda não esteja definido, selecione Marcar mais tarde para configurar posteriormente.

Dica: Caso tenha fechado o cadastro do aluno, acesse-o novamente pelo caminho: Menu Alunos > Alunos, e alterne para a aba Cursos.

Próximo passo

Gerar contrato do aluno.

Passo a Passo

1. Acesse o cadastro do aluno em Menu Alunos > Alunos e alterne para a aba Cursos.
2. Clique em Imprimir Contrato.
3. Escolha uma das opções disponíveis:
   • Imprimir: visualize o contrato na tela e imprima em papel.
   • Assinatura Eletrônica: envie o contrato para assinatura eletrônica por meio da integração com o Autentique.

Veja como usar a assinatura eletrônica

Próximo passo

Gerar boleto para aluno

Ativando o PJBank

Imprimir e enviar para o aluno

1. Acesse o cadastro do aluno, vá para a aba Cursos e clique em Imprimir Boleto.
2. Siga as instruções para configurar os detalhes da cobrança e gerar os boletos.

Dica: Se você utiliza a integração com o PJBank, pode aproveitar recursos adicionais para o envio dos boletos.

Opções de Envio do Boleto

Com o boleto gerado, você tem diversas opções para enviá-lo ao aluno:

• Imprimir Carnê: Imprima uma cópia física do carnê para entrega em mãos.
• Enviar Link por E-mail, SMS ou WhatsApp: Envie o link de pagamento diretamente para o aluno por um dos canais de comunicação.
• Enviar Carnê em PDF: Gere e envie um arquivo PDF com o carnê completo.
• Copiar Link ou Código de Pagamento: Copie manualmente o link ou o código para compartilhar com o aluno.

Observação: Algumas dessas funcionalidades só estão disponíveis com a integração do PJBank, que proporciona uma experiência moderna e automatizada para envio e controle de cobranças.

O que vem a seguir?

Clique aqui para continuar

Próximos Passos

Para aproveitar ao máximo o sistema, explore alguns recursos adicionais que podem ajudar na gestão e no acompanhamento dos alunos:

• Relatórios Financeiros: Obtenha uma visão completa das finanças da sua instituição, incluindo recebimentos, previsões e pagamentos pendentes.
• Follow-Up: Utilize as ferramentas de follow-up para gerenciar o relacionamento com alunos, manter contato e acompanhar seu progresso de forma eficiente.

Suporte

Se tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda adicional, entre em contato com nossa equipe de suporte. Estamos prontos para ajudar você a aproveitar ao máximo todas as funcionalidades do sistema.

Parabéns por concluir sua primeira matrícula!

Não fez os passos anteriores? Clique aqui para retornar