Trabalhando com Comissões

O dksoft gera e controla comissão para os funcionários com base nas matriculas realizadas.
Nesta página explicamos como configurar, gerenciar, consultar e realizar os pagamentos das comissões. É importante atentar-se aos detalhes quando se trabalha com comissão, pois uma pequena alteração errada irá causar resultados errados, como por exemplo valores de comissão maior (ou menor) do que o real.

Visão geral

• As comissões são geradas no ato da matricula
• Os valores podem ser definidos para cada funcionário, ou por pacote.
• Quando o aluno pagar a entrada ou primeira parcela, a comissão é liberada para o funcionário
• Em um relatorio geral poderá visualizar as comissões liberadas, e fazer o pagamento.

Como funciona?

As comissões no DKSOFT são geradas juntamente com as parcelas, no ato da matricula, a comissão gerada fica PENDENTE, ou seja, ainda não pode ser paga para o funcionário. Quando o aluno fizer o pagamento da entrada ou da primeira parcela, a comissão é LIBERADA, e com isso o pagamento da comissão pode ser feito para o funcionário.
A tabela abaixo resume este processo em 3 passos simples:

Ação	Efeito
Aluno faz matricula	Gera comissão pendente
Aluno paga parcela	A comissão é liberada
Comissão é paga ao funcionário	Sistema gera a saída do dinheiro

Configuração

É necessário fazer duas configurações de comissão no dksoft:

• Uma para identificar após o pagamento de qual parcela a comissão será liberada para o funcionário;
  
• Outra para identificar o valor da comissão a ser paga.

Liberação

Por padrão o dksoft vem configurado para liberar as comissões após o pagamento da primeira parcela, mas pode alterar para que sejam liberadas após o pagamento da entrada.
Para isto, siga os passos abaixo:

1. Abra o menu Escola -> Parâmetros -> Parâmetros Escolares
2. Altere para a aba Finanças -> sub-aba Comissões
3. Marque a opção desejada: Entrada ou Primeira Parcela

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  Passo 1

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  Passo 2

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  Passo 3

Liberação em outra parcela

Eventualmente, pode querer que a comissão seja liberada para o funcionário após o pagamento de alguma outra parcela, ao invés do padrão na primeira parcela ou entrada. Siga os passos abaixo para fazer esta alteração:

CUIDADO!: Este procedimento deve ser feito em uma matricula que a comissão ainda não foi liberada. Se fizer em uma matricula em que a comissão já foi liberada, ela NÃO voltará para pendente.

1. Vá na tela de pagamentos do aluno: Menu alunos -> alunos
2. Altere para a aba pagamentos
3. Clique com o botão direito sobre a parcela em que quer que a comissão seja liberada
4. Escolha a opção "Liberar comissão somente após o pagamento da parcela selecionada"

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  Passo 1

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  Passo 2

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  Passos 3 e 4

Valor das comissões

Existem duas formas de se configurar os valores das comissões: por funcionário, ou pelo plano de pagamento. Ressaltamos que esta configuração será válida apenas para as próximas matriculas, todas as que já foram feitas anteriormente não serão afetadas.
Alguns pontos a se atentar ao fazer esta configuração:

• Para que o funcionário receba comissão, ele precisa estar marcado com a opção "Aparecer para efetuar matricula"
• É imprescindível que o funcionário seja vinculado corretamente como atendente ou vendedor no ato da matricula.

Por funcionário

Para configurar a comissão por funcionário, siga os seguintes passos:

1. Menu escola > Colaboradores > Funcionários
2. Selecione o funcionário e clique no botão "Alterar"
   • Em seguida, clique na sub aba "Comissões"
3. Nesta tela que serão configurados os parâmetros da comissão para o funcionário.

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  Passo 1

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  Passo 2

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  Numeração dos campos

Abaixo vamos descrever cada um dos campos existentes na tela, e explicar como cadastrar corretamente.

1 - Aparecer para efetuar matrícula

1. Aparecer para efetuar matrícula
   • Marcando esta opção, o funcionário aparecerá na tela de matrícula para ser vinculado como atendente e/ou vendedor. Os funcionários que estiverem cadastrados no dksoft que não fazem matriculas (Por exemplo: professores, faxineiros, segurança, etc) não devem ter este campo habilitado, desta forma a listagem de funcionários fica menor e evita erros na hora da matricula.
2. Tipo de Comissão
   

   

   2 - Tipo de Comissão
   • Valor Fixo

     Marcando esta opção o funcionário receberá sempre o mesmo valor de comissão a cada matrícula (que será estipulado no campo número 6)

   • Percentual

     Marcando esta opção o funcionário receberá uma porcentagem de determinado valor (que será definido no próximo passo, número 3)

3. Calcular comissão sobre
   

   

   3 - Calcular comissão sobre

   Atenção!Esta opção fica habilitada SOMENTE se no passo anterior, foi selecionada para calcular comissão "Percentual".

   • Entrada

     Marcando esta opção o valor da comissão será igual a

   • Valor total do pacote

     def

   • Primeira parcela

     def

   • Entrada + Valor total do pacote

     def