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Test - Dksoft Wiki

Test

De Dksoft Wiki
(Diferença entre revisões)
Ir para: navegação, pesquisa
m (Orientações)
 
(3 edições intermediárias de um usuário não apresentadas)
Linha 1: Linha 1:
__NOTOC__
+
  1
==O que é boleto com registro?==
+
Existem duas modalidades de boleto, COM registro e SEM registro. <br />
+
 
+
A modalidade registrada exige que você informe ao banco (registre) todos os boletos que você gerou e que forem gerados, bem como cancelar os boletos quando eles não serão mais cobrados, como por exemplo, quando um aluno cancela o curso.<br />
+
 
+
Caso os boletos não sejam registrados, o banco pode:
+
*Recusar o pagamento;
+
*Cobrar uma taxa adicional;
+
*Omitir este pagamento no arquivo de retorno;
+
 
+
Devido a uma exigência da FEBRABAN (Federação Brasileira de Bancos), a carteira sem registro está sendo descontinuada, clientes que já utilizam a modalidade sem registro poderão continuar até 31/12/2016. A partir de 01/01/2017 os boletos sem registro só poderão ser pagos no banco de origem.
+
 
+
==Bancos que já estão homologados==
+
{| class="wikitable"
+
|-
+
!Banco !! Sem Registro !! Com Registro
+
|-
+
|Banco do Nordeste
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:X.png|link=]]
+
|-
+
|Banco do Brasil
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|-
+
|Banrisul
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:X.png|link=]]
+
|-
+
|Bradesco
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|-
+
|Caixa Econômica Federal
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|-
+
|Cecred
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:X.png|link=]]
+
|-
+
|Itaú
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|-
+
|Santander
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|-
+
|Sicredi
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:X.png|link=]]
+
|-
+
|Sicoob
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|align="center"|[[file:V.png|link=]]
+
|}
+
 
+
 
+
Outros bancos estão processo de homologação, e serão incluídos futuramente.
+
 
+
===Taxas===
+
Diferente do boleto sem registro, em que é cobrado somente uma taxa de compensação (quando o boleto é pago), na modalidade registrada existem diversas taxas:
+
*Registro (Novo boleto gerado)
+
*Compensação (Boleto pago)
+
*Baixa (Boleto que não foi pago e será cancelado)
+
*Manutenção (Boleto mantido em aberto além do prazo para baixa)
+
 
+
Existem outros serviços que o banco oferece que podem gerar taxas, como por exemplo:
+
*Envio de boleto por correios
+
*Protesto de boletos não quitados
+
 
+
No mínimo, será cobrado duas taxas por cada boleto gerado:
+
*Registro + Compensação
+
*Registro + Baixa
+
 
+
Portanto, confirme com banco os valores de '''todas as taxas''' que serão cobradas em '''todas as situações''', para evitar surpresas.
+
 
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===Atualizar o DKsoft===
+
Primeiro deve verificar a versão que está o seu DKSoft, pelo menu ajuda -> sobre. Confirme se a sua versão é {{versao}}.
+
Caso não seja, entre em contato com nosso suporte para atualizar.
+
 
+
==Como ativar o recurso no DKSOFT?==
+
[[file:comregistro_botaoativar.png|thumb|right|Botão Ativar]]
+
Siga as instruções abaixo. (Use a imagem ao lado como referencia).
+
*Vá no menu escola -> parametros -> parametros escolar
+
*#Altere para a aba "Finanças"
+
*#Depois para a sub-aba "Configuração Boletos"
+
*#Clique no botão "Ativar"
+
 
+
Abrirá uma nova janela, conténdo os termos de uso para boletos com registro. <br />
+
Leia com atenção as condições do termo e imprima. O diretor/Proprietário da escola deverá nos enviar uma imagem (foto legível ou escaneado) do termo devidamente assinado. <br />
+
Após recebermos a imagem, iremos gerar a contra-senha para ativação do recurso.
+
 
+
===Configurar modelo do boleto===
+
Existem dois layouts de boleto que o DKSoft pode gerar
+
 
+
#Acesse o Menu Escola -> Parâmetros -> Parâmetro Escolar -> aba Finanças -> Sub-aba Configuração Boletos
+
#Na opção “Modelo do Boleto” marque “Modelo 2”
+
#em seguida clique em gravar
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==Cadastro do Banco==
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[[file:fincancascadastrobancos.png|thumb|right|Acesso ao cadastro de bancos]]
+
Acesse o menu finanças -> cadastros -> bancos, e cadastre os dados de sua conta.<br>
+
 
+
;Atenção!:Se você já gerava boletos sem registro pelo dksoft, e está migrando para a cobrança registrada, você '''NÃO DEVE''' alterar o banco já existente, e sim, criar um NOVO BANCO. Se alterar o banco já existente, não conseguirá dar baixa nos arquivos de retorno dos boletos sem registro que já estiverem nas mãos dos alunos.
+
 
+
 
+
Selecione abaixo o banco para qual deseja gerar boletos, e veja a forma correta de se cadastrar os dados.
+
{|
+
<!--|<span title="Este banco ainda não foi homologado para gerar boletos registrados">[[file:logo_banconordeste.png|link=Boleto-Banco do Nordeste]]</span>-->
+
|[[file:logo_bb.png|link=Boleto-Banco do Brasil]]
+
<!--|<span title="Este banco ainda não foi homologado para gerar boletos registrados">[[file:logo_banrisul.png|link=Boleto-Banrisul]]</span>-->
+
|[[file:logo_bradesco.png|link=Boleto-Bradesco|]]
+
|[[file:logo_cef.png|link=Caixa Econômica Federal]]
+
<!--|<span title="Este banco ainda não foi homologado para gerar boletos registrados">[[file:logo_cecred.png|link=Boleto-Cecred]]</span>-->
+
|-
+
|[[file:logo_itau.png|link=Boleto-ITAU]]
+
|<span title="Este banco ainda não foi homologado para gerar boletos registrados">[[file:logo_santander.png|link=Boleto-Santander/Banespa]]
+
<!--|<span title="Este banco ainda não foi homologado para gerar boletos registrados">[[file:logo_sicredi.png|link=Boleto-Sicredi]]</span>-->
+
|[[file:logo_sicoob.png|link=Boleto-Sicoob]]
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|}
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===Homologação===
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A homologação é o processo de validação dos dados que são enviados pelo DKSoft ao banco, e vice-versa.
+
 
+
É muito importante que este processo seja realizado de forma integral antes de inciar a distribuição dos boletos para seus alunos. Pois com isto é possível determinar se os dados que estão sendo enviados estão no padrão correto e aceito pelo banco.
+
 
+
Do contrário, corre o risco de que os boletos sejam rejeitados pelo banco, ou ainda, que os pagamentos não caiam em sua conta.
+
 
+
Para evitar qualquer tipo de transtorno, siga o processo de homologação do inicio ao fim.
+
 
+
Entre em contato com a sua agência e solicite informações de como iniciar a homologação dos boletos utilizando sistema próprio. O seu gerente irá fornecer um contato para que seja enviado uma massa de boleto de testes e o arquivo de remessa.
+
 
+
==Massa de teste==
+
O seu banco deve ter lhe pedido para enviar a "Massa de teste". Isto, nada mais é do que vários boletos gerados pelo DKSoft, para a confirmação dos dados que estão presentes no boleto e no arquivo de remessa. Cada banco pede uma quantidade diferente de boletos, normalmente entre 5 e 20.
+
 
+
===Como gerar===
+
*Acesse o cadastro de um aluno de teste (ou crie um)
+
*Vá para a aba "pagamentos"
+
*Clique no botão "inserir parcelas".
+
*Insira a quantidade de boletos que o seu banco pediu.
+
**O valor deve ser baixo (ex. R$5,00)
+
**O vencimento deve ser para daqui a 2 dias ou mais.
+
 
+
Após este passo, deverá aparecer as novas parcelas geradas no cadastro do aluno.
+
 
+
#Clique no botão imprimir boleto
+
#Se der a opção com ou sem registro, selecione a opção COM registro.
+
#Selecione o banco que está fazendo a homologação
+
#Deixe marcado todas as parcelas de teste que inseriu
+
#Clique em imprimi
+
#Será gerado na tela os boletos.
+
#Clique no botão "Export to PDF", no topo da tela, ao lado do botão imprimir.
+
 
+
Salve o arquivo em seu computador, você irá enviar para o banco este arquivo junto com o arquivo de remessa que iremos gerar no próximo passo.
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==Arquivo de remessa==
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[[file:comregistro_menu_gerar_remessa.png|thumb|right|Gerar arquivo de remessa]]
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Toda a movimentação de boletos que faz na escola são registradas no banco através do arquivo de remessa. Neste arquivo você informa ao banco quais são os boletos que você emitiu, alterou e/ou cancelou.<br />
+
 
+
Observação: A remessa é gerada pelo DKSOFT, mas deverá ser enviada ao banco utilizando outros meios, por um outro programa ou site que é disponibilizado pelo próprio banco.
+
 
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O DKSOFT irá gerar a remessa nas seguintes ocasiões:
+
*Novo Registro quando:
+
*#imprimir um boleto com registro
+
 
+
*Pedido de Baixa quando:
+
*#Receber a parcela na escola
+
*#Excluir parcela
+
*#Cancelar curso
+
*#Reparcelar as mensalidades
+
::''obs. todas estas situações são aplicadas somente às parcelas que já tenham sido gerado o arquivo de remessa correspondente''
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Para gerar a remessa vá no menu Finanças -> Boletos Bancários -> Gerar Arquivo de Remessa
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Na parte superior da tela, você deverá selecionar de qual banco deseja gerar a remessa. Se você tiver mais de um banco cadastrado, é importante se atentar qual deles foi utilizado na hora de imprimir o boleto, pois a remessa só será gerada para ele. <br> ''Por exemplo, se imprimiu os boletos do Banco do Brasil não poderá gerar a remessa destes boletos para o Bradesco, a menos que imprima novamente os boletos para o Bradesco.''<br />
+
 
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Basta utilizar o campo de data para selecionar o '''período de vencimento''' das parcelas que deseja registrar, e clicar no botão "Filtrar".
+
 
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Observe que existem duas abas nesta tela: ''Entrada de títulos'' e ''Pedido de Baixa''. <br />
+
Em ''entrada de títulos'' serão listados os novos boletos gerados, e em ''Pedido de Baixa'' serão mostrados os boletos que não serão mais cobrados pelo banco (parcelas excluídas, cursos cancelados, etc...). <br />
+
Obs: Os pedidos de baixa são gerados automaticamente independente do período que filtrar.
+
 
+
Clique no botão "Gerar Remessa", e será gerado um arquivo de texto dentro da pasta DKSOFT. É este arquivo que você deverá enviar para o banco junto com o PDF que gerou dos boletos no passo anterior.
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==Tratando retorno==
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[[file:comregistro_baixadeboletos.png|thumb|right|Acesso à tela]]
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<!-- [[file:comregistro_tela_baixadeboletos.png|thumb|right|Baixa de Boletos Bancários]] ficou melhor sem esta imagem !-->
+
O arquivo de retorno é gerado e disponibilizado pelo banco, onde terá informações sobre todas as situações ocorridas com os boletos, como confirmação dos boletos que foram registrados, registros recusados, boletos quitados e taxas cobradas pelo banco.
+
 
+
'''Anteção''' '''''O DKSoft apenas faz a leitura das informações que estão salvas no arquivo de retorno. É de responsabilidade do banco gerar o arquivo com as informações corretas e de acordo com às movimentações realizadas'''''<br />
+
 
+
Este arquivo de retorno deve ser tratado diariamente, pois esta é a única forma de identificar os alunos que pagaram os boletos. Se "pular" um arquivo de retorno, e ele tiver informações de um pagamento de aluno por exemplo, esta informação não virá no próximo arquivo. Portanto, baixe e faça a leitura do arquivo de retorno diariamente e sem exceção.
+
 
+
Para tratar o arquivo vá no menu finanças -> boleto bancário -> baixar arquivo de retorno.
+
 
+
Selecione no topo da tela o banco que deseja tratar o retorno, depois clicar no botão "Localizar", e selecionar o arquivo a ser lido.
+
 
+
Irá listar na tela todo o conteúdo do retorno para sua conferencia. Basta clicar no botão "Baixar Arquivo".
+
 
+
<!--
+
A tabela abaixo mostra as situações que podem constar no retorno.:
+
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
+
|-
+
! SITUAÇÃO !! SIGNIFICADO
+
|-
+
|02 - ENTRADA CONFIRMADA || O título foi registrado corretamente pelo banco.
+
|-
+
|03 - ENTRADA REJEITADA || O título '''não''' foi registrado. Verificar com o banco o motivo da rejeição.
+
|-
+
|06 - LIQUIDAÇÃO || Título quitado.
+
|-
+
|09 - BAIXA || Titúlo cancelado no banco. Não será mais cobrado.
+
|-
+
|26 - INSTRUÇÃO REJEITADA || Verificar com o banco o motivo da rejeição.
+
|-
+
|29 - DÉBITO DE TARIFAS/CUSTAS || Taxa cobrada pelos serviços banco.
+
|}
+
!-->
+
 
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outra página
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+
==Orientações==
+
Quando se trabalha na modalidade com registro, deve-se tomar algumas precauções, para evitar problemas futuros.
+
 
+
;Tratar o remessas e retornos '''TODOS''' os dias
+
:Pode ser algo simples, e trivial. Mas é um procedimento de extrema importância. Tratando os arquivos diariamente, você irá identificar qualquer rejeição por parte do banco e poderá corrigir de imediato.
+
 
+
;Enviar os arquivos de remessa em ordem '''SEQUENCIAL'''
+
:Os arquivos são gerados com numeração automática, e o banco segue esta mesma sequência. Não "pule" arquivos, nem envie em fora de ordem. Se enviar os arquivos de número 1, 2, 3 e 5. O banco irá recusar permanentemente a remessa 4. Mas continuará aceitando as proximas normalmente, 6, 7, 8... etc. Desde que siga a sequência correta.
+
 
+
;O que fazer caso esqueça de enviar alguma remessa.
+
:O banco não irá aceitar de nenhuma forma uma remessa de número errado, então, você deverá processar os títulos em uma nova remessa. <br /> Acesse o menu Finanças -> Boleto Bancário -> Remessas Geradas. Clique com o botão direito sobre a remessa em questão, e selecione a opção "Classificar como não enviada". Ao fazer isso, as movimentações ficarão disponíveis novamente no menu Finanças -> Boleto Bancário -> Gerar Arquivo de Remessa.
+
 
+
;Processar apenas os títulos com vencimento próximo.
+
:Ao fazer uma matricula, recomendamos ''NÃO'' gerar remessa de todas as parcelas dos alunos, pois se fizer isto irá pagar taxa de registro de todas as parcelas, e caso o aluno venha a cancelar o curso terá que dar baixa de todas as parcelas que já foram registradas, gerando custos desnecessários para sua escola.
+
 
+
;FAZER BACKUP TODOS OS DIAS
+
:Esteja preparado para desastres. Queima de HD, banco de dados corrompido, servidor roubado, entre outros. <br />Em situações como estas a única forma de recuperar os seus dados será com um backup gerado pelo DKSoft. Quanto mais antigo, mais informações serão perdidas durante a restauração. Se já tiver títulos enviados ao banco, mas que não constem no backup que for restaurado, terá problemas com a baixa dos pagamentos. Portanto, sempre mantenha seus backups atualizados e em local seguro.
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outra página
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==Testando...==
+
 
+
Após configurar os dados de sua conta no DKSoft, você deve gerar um boleto para teste, para simular todo o processo que será feito para os demais futuramente.<br /> Este procedimento é '''OBRIGATÓRIO'''<br />
+
 
+
#Gere um boleto de valor baixo (R$5,00), e imprima ele pelo DKSoft.
+
#Em seguida, gere o arquivo de remessa.
+
#Envie o arquivo de remessa para o banco, e aguarde a confirmação da entrada da remessa.
+
#*O banco irá informar caso haja algum erro nos dados, corrija se for necessário.
+
#No dia seguinte, baixe o arquivo de retorno pelo programa ou site do banco e trate ele pelo DKSoft.
+
#Faça o pagamento do boleto em qualquer banco ou lotérica, aguarde a compensação no próximo dia útil.
+
#Confirmando que o pagamento deste boleto entrou em sua conta, baixe o arquivo de retorno novamente pelo site do banco, e trate pelo dksoft.
+
 
+
Se seguiu todos os passos e conseguir dar baixa do pagamento pelo arquivo de retorno normalmente, já pode gerar e distribuir os boletos para seus alunos.
+
 
+
Não distribua boletos para os alunos antes de realizar este teste até o final e confirmar que o pagamento do boleto entrou corretamente em sua conta. Caso tenha alguma dificuldade neste procedimento entre em contato com nossa equipe de suporte pelo '''[http://dksoft.mysuite.com.br/clientvivo.php?param=sochat_chatdep&sl=dks&redirect=http://dksoft.mysuite.com.br/empresas/dks/atendimento.php atendimento online]'''
+
[[test|.]]
+

Edição atual tal como às 13h36min de 22 de setembro de 2016

1
Ferramentas pessoais
Espaços nominais

Variantes
Ações
Navegação
Menus
Ferramentas