Menu Escola/Documentos/Contratos
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Visão geral
Nesta tela serão cadastradas as cláusulas dos contratos para os seus cursos. Você pode ter diversos contratos cadastrados no sistema, cada um vinculado a um plano de pagamento.
O contrato gerado pelo Dksoft é composto de duas partes. A primeira folha, contém as informações do contratado(Escola), contratante (Aluno) e responsável financeiro (Pai/Responsável). A segunda folha em diante contém as cláusulas.
Apenas as cláusulas são alteradas nesta tela, se precisar alterar o layout da primeira página, deverá personalizar o seu contrato.
Utilização
Cadastrar novo contrato
- Clique no botão "Novo"
- Informe um título para o contrato.
- Preencha as cláusulas no campo correspondente.
- Clique no botão "Gravar".
Alterar contrato
- Na lista de contratos, selecione o contrato que deseja fazer modificações.
- Clique no botão "Alterar".
- Altere os campos que julgar necessário.
- Clique no botão "Gravar"
Excluir contrato
- Na lista de contratos, selecione o contrato que deseja remover.
- Clique no botão "Excluir"
- Na janela de confirmação, clique em "Sim".
Informações Importantes
Exclusão de contrato
Você pode excluir livremente os contratos, mesmo se eles já estiverem sido vinculados à um ou mais planos de pagamento. No entanto, ao fazer isto os planos de pagamento não terão contrato vinculado, e logo, não poderá imprimir o contrato para os alunos que estiverem matriculados com ele.
Caso você tenha um contrato que não vá mais utilizar, o ideal a se fazer é alterar a situação dele para inativo. Desta forma, ele não aparecerá mais na lista de contratos. Depois cadastra um novo contrato, e vincula aos planos de pagamento.
Formatação das cláusulas
Na janela de edição das cláusulas, existe uma barra de ferramentas em que pode aplicar algumas formações: Cor e tamanho de fonte, negrito, itálico, sublinhado. Alinhamento à esquerda, direita, e centralizado.
Copiando do Word
O texto pode ser copiado diretamente do MS-Word, OpenOffice Writer, ou outro editor de texto Rich-Text. Mas, qualquer formatação não exista na tela de edição do Dksoft deverá ser removida préviamente. Figuras, tabelas, listas ordenadas, listas numeradas, cor de realce do texto, etc. A utilização destes recursos no contrato podem resultar em falhas durante a impressão do contrato pelo Dksoft.
Campos especiais
Existe uma lista com diversos campos pré-definidos que pode ser utilizado para compor suas cláusulas. Estes campos serão substituídos pelo campo correspondente de acordo com o cadastro e matrícula de cada aluno. Por exemplo: Ao selecionar o segundo campo da lista: "Aluno - Nome", e clicar no botão "inserir", irá adicionar o texto "<ALUNO_NOME>" ao local onde estava o cursor nas cláusulas. Este texto será substituído pelo nome do aluno na hora de imprimir o contrato.
