Como gerar boletos pelo Dksoft
Perguntas frequentes
Quanto irei pagar?
Não será cobrado nenhum valor adicional para trabalhar com boletos pelo DKSOFT, o valor de sua locação mensal permanecerá a mesma. O único custo que terá é com o banco, que irá cobrar uma taxa por cada boleto pago pelos seus alunos. O valor da taxa varia de banco para banco, por isso, recomendamos entrar em contato com pelo menos dois bancos para negociar este valor.
Tenho várias unidades, posso gerar os boletos para todas usando a mesma conta?
Resposta curta: Não.
A identificação do pagamento no sistema será feita utilizando um arquivo de retorno que é fornecido pelo banco. Neste arquivo o banco informa os seguintes dados: data do pagamento, valor pago, número do lançamento, valor da taxa cobrada.
O arquivo de retorno é lido pelo DKSOFT da seguinte forma:
O boleto de numero XXXXXX no valor de R$XX,XX foi pago no dia DD/MM/AAAA e a taxa cobrada pelo banco foi de R$XX,XX. |
Note que em momento algum foi informado o nome do aluno ou curso que ele está matriculado. O DKSoft identifica o aluno que fez o pagamento pelo número de lançamento(que é o número da parcela), pois as parcelas são vinculadas à matricula do aluno.
Este número de lançamento é gerado pelo dksoft de forma sequencial e automática começando pelo 000001, 000002, 000003 e assim em diante. Portanto, em cada escola são gerados números de lançamentos iguais, mas para alunos diferentes. Como no arquivo de retorno é informado apenas o número da parcela que foi paga, se gerar boletos na mesma conta para mais de uma escola, você receberá a informação de que o boleto número 000001 foi pago mas não terá como identificar de qual escola é este pagamento, desta forma irá dar baixa em parcelas de alunos que não pagaram.
Alguns bancos oferecem a opção de possuir mais do que um código cedente vinculado à uma única conta, permitindo que os pagamentos de boletos sejam separados, como se fossem duas contas distintas e também gerando um arquivo de retorno separado para cada código cedente.
Eu já trabalho com boletos usando outro sistema, o que preciso fazer para começar a gerar pelo Dksoft?
Antes de começar a gerar os boletos pelo Dksoft, deverá entrar em contato com o banco e confirmar se os boletos que você gera são sem registro. Caso os seus boletos não sejam sem registro, peça para que seja alterado (o dksoft gera apenas boletos sem registro).
Confirmando que sua conta está apta para receber os boletos sem registro, deverá seguir os passos para cadastro e então gerar o boleto de teste.
Por fim, após confirmar que o boleto de teste foi compensado corretamente pelo banco você deverá recolher todos os boletos que já estão com os alunos e entregar os novos, gerados pelo Dksoft.
Este último passo é muito importante que seja realizado, e que não fique nenhum boleto gerado pelo outro sistema com os alunos, porque o número de lançamento que foi gerado pelo outro sistema é diferente do gerado pelo dksoft, então se algum aluno pagar o boleto antigo você não terá como identificar pelo Dksoft, e poderá dar baixa em parcelas de outro aluno (que na realidade não pagou).
O banco está me pedindo para enviar o arquivo de remessa. Como faço para gerar este arquivo?
O arquivo de remessa é um arquivo onde consta as informações dos boletos que foram gerados, este arquivo é necessário enviar para o banco apenas quando os boletos que está gerando são COM registro.
Para gerar este arquivo, é necessário imprimir o boleto pelo DKSoft, e em seguida, acessar o menu Finanças -> Boleto Bancário -> Gerar arquivo de remessa.
Qual é a diferença entre boletos COM registro e SEM registro?
Sem registro
Nos boletos sem registro, o banco irá cobrar apenas uma taxa, quando os seus alunos fizerem o pagamento. Se você gerar 100 boletos, e nenhum deles for pago, o banco não irá te cobrar nada, pois ele não tem como saber quantos boletos você gerou, apenas os boletos que foram pagos.
Com registro
Já o boleto com registro funciona de outra forma. Nesta modalidade é necessário informar ao banco todos os boletos que foram emitidos (Chamado de registrar), e quando o boleto for pago, o valor entra na sua conta (Chamado de compensar). Caso o boleto não seja pago, você terá a opção de protestar o boleto, mas se não quiser ou ainda não puder por algum motivo legal ou contratual, você poderá optar por manter o boleto pendente (Chamado de permanência), ou cancelar o boleto (Chamado de baixar), e todos estes procedimentos possuem uma taxa vinculada.
Então, usando boletos com registro você irá pagar uma taxa para cada um dos processos abaixo:
- Gerar o boleto (Registro)
- O boleto for pago (Compensação)
- O boleto não for pago (Permanência)
- Cancelar um boleto que não foi pago (Baixa)
- Gerar segunda via com vencimento ou valor alterado (Novo registro)
Como faço para obter o arquivo de retorno?
Este arquivo é gerado e fornecido pelo banco. Alguns bancos fornecem um programa para instalar em seu computador, outros disponibilizam o arquivo para download pelo internet banking. Você deve entrar em contato com o gerente da sua agencia, ou com o SAC do banco, eles poderão te orientar em como obter este arquivo.
Passos para configurar
Para gerar os boletos pelo dksoft deve seguir os três passos abaixo.
Habilitar a sua conta bancária
Você deverá entrar em contato com o banco para que a sua conta seja habilitada para trabalhar com boletos sem registro.
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Recomendamos você pesquisar com mais de um banco a taxa que cobram para poder negociar, as taxas variam muito de acordo com o banco e quantidade de títulos por mês que irá gerar. Note que a princípio a taxa pode parecer baixa, mas lembre que o valor é cobrado por cada boleto pago, então ao longo prazo o valor poderá ser grande. Por exemplo.: Supondo que a taxa combinada com o banco seja de R$5,00, e sua escola tenha atualmente 1000 alunos. Se todos fizerem pagamento por boleto, o banco irá te cobrar ao todo R$5.000,00 em taxas mensalmente, no final do ano terá pago R$60.000,00. Seguindo o mesmo exemplo com 1000 alunos, mas com uma taxa menor, de R$2,25. Mensalmente pagaria ao banco R$2.250,00 e por ano R$27.000,00, uma diferença de R$33.000,00 ao ano em comparação com a taxa de R$5,00. A tabela abaixo mostra a diferença mensal e anual que seria gasto de acordo com a taxa e quantidade de boletos. Mas utilize esta tabela apenas para referência, pois as taxas variam muito de banco para banco, podendo ser maiores ou menores do que as informadas aqui. |
| Valor da taxa | Boletos/mes | Taxa mensal total | Taxa anual total |
|---|---|---|---|
| R$1,50 | 500 | R$750,00 | R$9.000,00 |
| R$1,50 | 1000 | R$1.500,00 | R$18.000,00 |
| R$2,25 | 500 | R$1.125,00 | R$13.500,00 |
| R$2,25 | 1000 | R$2.250,00 | R$27.000,00 |
| R$5,00 | 500 | R$2.500,00 | R$30.000,00 |
| R$5,00 | 1000 | R$5.000,00 | R$60.000,00 |
Cadastrar os dados no DKSOFT
Com a sua conta devidamente habilitada para receber os boletos, o banco irá te fornecer os dados necessários para configurar no Dksoft.
- Vá no menu Finanças > Cadastros > Bancos
- Clique no botão "Novo"
- Abaixo, clique no link correspondente ao seu banco e cadastre no Dksoft.
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Gerar boleto de teste
Com os dados cadastrados corretamente no dksoft, você deve gerar um boleto de teste no valor de R$5,00 e fazer o pagamento em qualquer banco ou casa lotérica. Fazendo o pagamento, aguarde o prazo de compensação do banco, que normalmente irá ocorrer no próximo dia útil. Então pagamentos feitos no sábado e domingo serão processados pelo banco na segunda feira.
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CUIDADO!: Caso o valor do boleto de teste que foi pago não entrou na sua conta, entre em contato com o nosso suporte para que possamos te auxiliar. Não gere os boletos para seus alunos até que o boleto de teste seja compensado corretamente pelo banco. |
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Para gerar o boleto siga os passos abaixo:
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Confirmando que o valor do boleto de teste entrou na sua conta bancária, já poderá gerar e distribuir os boletos para os seus alunos. Se este boleto de teste for compensado corretamente, o boleto de todos os alunos também irá compensar.
