Backups
O que é backup
Em informática, cópia de segurança (em inglês: backup) é a cópia de dados de um dispositivo de armazenamento a outro para que possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais, o que pode envolver apagamentos acidentais ou corrupção de dados. (wikipedia) Mais especificamente, no DKSOFT, backup é uma cópia de sua base de dados e demais arquivos utilizados pelo sistema, como documentos dos alunos, e relatórios personalizados.
Como fazer o backup
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Importante O Backup deve ser feito somente no servidor, mas os arquivos do backup deverão ser salvos em algum outro lugar após terem sido criados! |
- Acesse o menu acessórios -> efetuar backup.
- Clique no botão com ícone de lupa
- Escolha o local onde serão salvos os arquivos.
- Clique no botão efetuar backup
- Aguarde enquanto o backup é gerado
Será criada uma pasta com o nome parecido no seguinte padrão:
BackupDK_ANO_MES_DIA_HORA_MINUTO, por exemplo:
BackupDK_2017_10_26_13_37. Este é um backup do dia 26/10/2017 feito às 13:37
Dentro da pasta gerada pelo backup terá ao menos dois arquivos: DKSOFT.FBK e REGISTRO.FBK. Estes são os dois principais arquivos do backup, porém, podem existir outros:
| nome | o que é | obsevações |
|---|---|---|
 dksoft.fbk |
banco de dados principal do sistema | sempre será gerado |
| Registro.fbk |
banco de dados secundário, contém o histórico de procedimentos realizados pelos usuários | sempre será gerado |
| DOC_ALUNOS |
Contém todos os arquivos anexados ao cadastro de alunos, no botão "documentos" | Será gerado somente caso tenha utilizado este recurso |
| DOC_FUNC |
Contém todos os arquivos anexados ao cadastro de funcionários, no botão "documentos" | Será gerado somente se tiver utilizado este recurso |
| Reports Personalizados |
Contém os documentos personalizados da escola, como modelo de contrato, certificado, carnê entre outros | Será gerado somente caso a escola possua algum arquivo personalizado configurado em sistema. |
Quando vou precisar do backup?
Não há como prever.
Idealmente você pode jamais precisar do backup, mas em contrapartida, pode ocorrer de você precisar dele neste exato momento.
Existem muitas situações que podem fazer você precisar do backup.
- Falha no disco rígido
- Queima do computador servidor
- Furto do servidor
- Banco de dados corrompido
- Virus e/ou malware
Estas situações são imprevisíveis, e por mais que se tome cuidado para evitá-las, muitas vezes a única forma de recuperar os dados é através do backup que poderemos recuperar seus dados.
Dúvidas frequentes
- P: Perdi meu banco de dados, a DKSOFT tem o backup para me passar?
- R: Não temos. O sistema fica instalado no seu computador, então a responsabilidade de fazer backup e manter os arquivos seguros é da escola.
- P: Particionei o HD do servidor, e vou deixar os backups na unidade D:. Vai estar seguro lá?
- R: Não vai estar seguro. Qualquer problema que ocorrer com o servidor poderá afetar os arquivos mesmo nesta partição separada.
- P: Onde é o melhor lugar para fazer backup?
- R: O ideal é manter o backup em outro lugar que não seja no próprio servidor, como um pendrive, hd externo, outro computador, ou até mesmo em um serviço de armazenamento em núvem, como google drive, dropbox ou onedrive
- P: Com qual frequência devo fazer backup?
- R: No mínimo uma vez ao dia. Pois caso seja necessário utilizá-lo só perderá um mínimo de informações. Por exemplo, se hoje queimou o seu servidor, e só tiver o backup da semana passada, irá perder as informações de uma semana, mas se tiver o backup de ontem, terá perdido somente os dados que lançou de hoje.
