Trabalhando com Comissões
(→Valor das comissões) |
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| − | + | Para configurar a comissão por funcionário, siga os seguintes passos: | |
| − | + | #Menu escola > Colaboradores > Funcionários | |
| + | #Selecione o funcionário e clique no botão "Alterar" | ||
| + | #*Em seguida, clique na sub aba "Comissões" | ||
| + | #Nesta tela que serão configurados os parâmetros da comissão para o funcionário. | ||
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| + | Abaixo vamos descrever cada um dos campos existentes na tela, e explicar como cadastrar corretamente. | ||
| + | [[file:colaboradores_1-aparecerparamatricula.png|thumb|right|166px|1 - Aparecer para efetuar matrícula]] | ||
| + | #'''Aparecer para efetuar matrícula''' | ||
| + | #*Marcando esta opção, o funcionário aparecerá na tela de matrícula para ser vinculado como atendente e/ou vendedor. Os funcionários que estiverem cadastrados no dksoft que não fazem matriculas (Por exemplo: professores, faxineiros, segurança, etc) não devem ter este campo habilitado, desta forma a listagem de funcionários fica menor e evita erros na hora da matricula. | ||
| + | #'''Tipo de Comissão''' [[file:colaboradores_2-tipodecomissao.png|thumb|right|166px|2 - Tipo de Comissão]] | ||
| + | #*''Valor Fixo'' | ||
| + | #*:Marcando esta opção o funcionário receberá sempre o mesmo valor de comissão a cada matrícula (que será estipulado no campo número 6) | ||
| + | #*''Percentual'' | ||
| + | #*:Marcando esta opção o funcionário receberá uma porcentagem de determinado valor (que será definido no próximo passo, número 3) | ||
| + | #'''Calcular comissão sobre''' [[file:colaboradores_3calcularsobre.png|thumb|right|3 - Calcular comissão sobre]] | ||
| + | #:''Atenção!''Esta opção fica habilitada SOMENTE se no passo anterior, foi selecionada para calcular comissão "Percentual". | ||
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| + | #*:Marcando esta opção o valor da comissão será igual a | ||
| + | #*''Valor total do pacote'' | ||
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| + | #*''Entrada + Valor total do pacote'' | ||
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====Por plano de pagamento==== | ====Por plano de pagamento==== | ||
Edição das 17h54min de 13 de maio de 2014
O dksoft gera e controla comissão para os funcionários com base nas matriculas realizadas.
Nesta página explicamos como configurar, gerenciar, consultar e realizar os pagamentos das comissões. É importante atentar-se aos detalhes quando se trabalha com comissão, pois uma pequena alteração errada irá causar resultados errados, como por exemplo valores de comissão maior (ou menor) do que o real.
Índice |
Visão geral
- As comissões são geradas no ato da matricula
- Os valores podem ser definidos para cada funcionário, ou por pacote.
- Quando o aluno pagar a entrada ou primeira parcela, a comissão é liberada para o funcionário
- Em um relatorio geral poderá visualizar as comissões liberadas, e fazer o pagamento.
Como funciona?
As comissões no DKSOFT são geradas juntamente com as parcelas, no ato da matricula, a comissão gerada fica PENDENTE, ou seja, ainda não pode ser paga para o funcionário. Quando o aluno fizer o pagamento da entrada ou da primeira parcela, a comissão é LIBERADA, e com isso o pagamento da comissão pode ser feito para o funcionário.
A tabela abaixo resume este processo em 3 passos simples:
| Ação | Efeito |
|---|---|
| Aluno faz matricula | Gera comissão pendente |
| Aluno paga parcela | A comissão é liberada |
| Comissão é paga ao funcionário | Sistema gera a saída do dinheiro |
Configuração
É necessário fazer duas configurações de comissão no dksoft:
- Uma para identificar após o pagamento de qual parcela a comissão será liberada para o funcionário;
- Outra para identificar o valor da comissão a ser paga.
Liberação
Por padrão o dksoft vem configurado para liberar as comissões após o pagamento da primeira parcela, mas pode alterar para que sejam liberadas após o pagamento da entrada.
Para isto, siga os passos abaixo:
- Abra o menu Escola -> Parâmetros -> Parâmetros Escolares
- Altere para a aba Finanças -> sub-aba Comissões
- Marque a opção desejada: Entrada ou Primeira Parcela
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Liberação em outra parcela
Eventualmente, pode querer que a comissão seja liberada para o funcionário após o pagamento de alguma outra parcela, ao invés do padrão na primeira parcela ou entrada. Siga os passos abaixo para fazer esta alteração:
|
CUIDADO!: Este procedimento deve ser feito em uma matricula que a comissão ainda não foi liberada. Se fizer em uma matricula em que a comissão já foi liberada, ela NÃO voltará para pendente. |
- Vá na tela de pagamentos do aluno: Menu alunos -> alunos
- Altere para a aba pagamentos
- Clique com o botão direito sobre a parcela em que quer que a comissão seja liberada
- Escolha a opção "Liberar comissão somente após o pagamento da parcela selecionada"
Passo 1
Passo 2
Passos 3 e 4
Valor das comissões
Existem duas formas de se configurar os valores das comissões: por funcionário, ou pelo plano de pagamento. Ressaltamos que esta configuração será válida apenas para as próximas matriculas, todas as que já foram feitas anteriormente não serão afetadas.
Alguns pontos a se atentar ao fazer esta configuração:
- Para que o funcionário receba comissão, ele precisa estar marcado com a opção "Aparecer para efetuar matricula"
- É imprescindível que o funcionário seja vinculado corretamente como atendente ou vendedor no ato da matricula.
Por funcionário
Para configurar a comissão por funcionário, siga os seguintes passos:
- Menu escola > Colaboradores > Funcionários
- Selecione o funcionário e clique no botão "Alterar"
- Em seguida, clique na sub aba "Comissões"
- Nesta tela que serão configurados os parâmetros da comissão para o funcionário.
Passo 1
Passo 2
Numeração dos campos
Abaixo vamos descrever cada um dos campos existentes na tela, e explicar como cadastrar corretamente.
- Aparecer para efetuar matrícula
- Marcando esta opção, o funcionário aparecerá na tela de matrícula para ser vinculado como atendente e/ou vendedor. Os funcionários que estiverem cadastrados no dksoft que não fazem matriculas (Por exemplo: professores, faxineiros, segurança, etc) não devem ter este campo habilitado, desta forma a listagem de funcionários fica menor e evita erros na hora da matricula.
- Tipo de Comissão
2 - Tipo de Comissão
- Valor Fixo
- Marcando esta opção o funcionário receberá sempre o mesmo valor de comissão a cada matrícula (que será estipulado no campo número 6)
- Percentual
- Marcando esta opção o funcionário receberá uma porcentagem de determinado valor (que será definido no próximo passo, número 3)
- Valor Fixo
- Calcular comissão sobre
3 - Calcular comissão sobre- Atenção!Esta opção fica habilitada SOMENTE se no passo anterior, foi selecionada para calcular comissão "Percentual".
- Entrada
- Marcando esta opção o valor da comissão será igual a
- Valor total do pacote
- def
- Primeira parcela
- def
- Entrada + Valor total do pacote
- def
