Trabalhando com Comissões

Edição das 13h44min de 13 de maio de 2014

O dksoft gera e controla comissão para os funcionários com base nas matriculas realizadas.
Nesta página explicamos como configurar, gerenciar, consultar e realizar os pagamentos das comissões. É importante atentar-se aos detalhes quando se trabalha com comissão, pois uma pequena alteração errada irá causar resultados errados, como por exemplo valores de comissão maior (ou menor) do que o real.

Visão geral

• As comissões são geradas no ato da matricula
• Os valores podem ser definidos para cada funcionário, ou por pacote.
• Quando o aluno pagar a entrada ou primeira parcela, a comissão é liberada para o funcionário
• Em um relatorio geral poderá visualizar as comissões liberadas, e fazer o pagamento.

Como funciona?

As comissões no DKSOFT são geradas juntamente com as parcelas, no ato da matricula, a comissão gerada fica PENDENTE, ou seja, ainda não pode ser paga para o funcionário. Quando o aluno fizer o pagamento da entrada ou da primeira parcela, a comissão é LIBERADA, e com isso o pagamento da comissão pode ser feito para o funcionário.
A tabela abaixo resume este processo em 3 passos simples:

Configuração

É necessário fazer duas configurações de comissão no dksoft:

• Uma para identificar após o pagamento de qual parcela a comissão será liberada para o funcionário;
  
• Outra para identificar o valor da comissão a ser paga.

Liberação

Por padrão o dksoft vem configurado para liberar as comissões após o pagamento da primeira parcela, mas pode alterar para que sejam liberadas após o pagamento da entrada.
Para isto, siga os passos abaixo:

1. Abra o menu Escola -> Parâmetros -> Parâmetros Escolares
2. Altere para a aba Finanças -> sub-aba Comissões
3. Marque a opção desejada: Entrada ou Primeira Parcela

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  Passo 1

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  Passo 2

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  Passo 3

Liberação em outra parcela

Eventualmente, pode querer que a comissão seja liberada para o funcionário após o pagamento de alguma outra parcela, ao invés do padrão na primeira parcela ou entrada. Siga os passos abaixo para fazer esta alteração:

CUIDADO!: Este procedimento deve ser feito em uma matricula que a comissão ainda não foi liberada. Se fizer em uma matricula em que a comissão já foi liberada, ela NÃO voltará para pendente.

1. Vá na tela de pagamentos do aluno: Menu alunos -> alunos
2. Altere para a aba pagamentos
3. Clique com o botão direito sobre a parcela em que quer que a comissão seja liberada
4. Escolha a opção "Liberar comissão somente após o pagamento da parcela selecionada"

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  Passo 1

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  Passo 2

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  Passos 3 e 4

Valor das comissões

Existem duas formas de se configurar os valores das comissões: por funcionário, ou pelo plano de pagamento. Ressaltamos que esta configuração será válida apenas para as próximas matriculas, todas as que já foram feitas anteriormente não serão afetadas.
Alguns pontos a se atentar ao fazer esta configuração:

• Para que o funcionário receba comissão, ele precisa estar marcado com a opção "Aparecer para efetuar matricula"
• É imprescindível que o funcionário seja vinculado corretamente como atendente ou vendedor no ato da matricula.

Por funcionário

Por plano de pagamento

Consultas

Comissões Liberadas

Comissões Pendentes

Comissões Quitadas

Controle geral Vs. por data de matrícula

Pagamento

Como pagar a comissão

Pontos de atenção

Alteração da forma de liberação

Comissão pelo plano de pagamento