Como gerar nota fiscal – Emitir NFS-e

A emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) pelo sistema DKSoft é um processo simples.

Antes de iniciar, habilite a geração de nota para o aluno: Acesse o cadastro do aluno e Marque a opção Gerar NFS-e para seus alunos.

Passo a Passo para Gerar uma NFS-e

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  • Vá até o menu Finanças > Notas Fiscais de Serviço.

  • No filtro de registros, selecione a opção “A Gerar”.

  • Confira as mensalidades listadas.

  • Clique em Gerar NFS-e.

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Pronto! Esse é o caminho mais simples para emitir suas notas. A seguir, vamos detalhar os recursos disponíveis nessa tela.

Recursos da Tela de Emissão de NFS-e

Incluir e Excluir NFS-e

  • Inclusão: Por padrão, todas as parcelas recebidas aparecem na lista “A Gerar”.
    Caso precise adicionar outras mensalidades (recebidas ou a receber), utilize o botão Incluir NFS-e.

  • Exclusão: Se for necessário corrigir dados do aluno ou valores da mensalidade, utilize o botão Excluir NFS-e para remover a parcela da lista. Ressaltamos que Excluir a NF da lista é diferente de Cancelar uma nota. Essa ação apenas retira a parcela da lista para que possa realizar correções e inserir novamente.

    Atenção: Estornar uma mensalidade paga não remove a nota da lista “A Gerar”. Para isso, utilize a opção Excluir NFS-e.

Sub-aba “Dados Detalhados”

Nesta aba você encontra:

  • Informações do aluno/responsável (tomador)

  • Dados fiscais da nota

Caso seja necessário corrigir ou ajustar alguma informação, clique no ícone Editar.
Esse recurso é útil, por exemplo, para:

  • Alterar dados do aluno;

  • Atualizar dados fiscais exigidos pela Prefeitura.

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Acompanhamento do Status da Nota

Após clicar em Gerar, as notas assumem o status “Processando”.
Em seguida, a Prefeitura retorna o processamento, e a nota passa para:

  • Concluída – quando aceita;

  • Rejeitada – quando há algum erro ou inconsistência.

Importante:
O fluxo de envio não é imediato. Os dados são enviados para o WebService da prefeitura que pode levar alguns minutos para processar as notas. O tempo pode variar conforme o padrão usado pela prefeitura, disponibilidade do WebService ou fila de processamento.

Conclusão

Gerar uma NFS-e no DKSoft é simples, mas é importante estar atento aos detalhes.

  • Sempre confira os dados do aluno e das parcelas antes de gerar a nota.

  • Utilize as opções Incluir e Excluir quando precisar ajustar mensalidades.

  • Acompanhe o status das notas para garantir que foram devidamente processadas pela Prefeitura.

Dessa forma, você mantém sua gestão financeira em dia e garante a conformidade fiscal da sua instituição.