Um dado muito importante a ser acompanhado e estar sempre atento é com relação à quantidade de matrículas e cancelamentos e existe no sistema um gráfico para analisar estas informações.

Ele pode ser acessado pelo menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Matrículas x Cancelamentos.

É um relatório bem direto, que dispõe de um gráfico de barras que compara a quantidade de matrículas e cancelamentos, conforme o período indicado no filtro no canto superior direito da tela.

A primeira coluna é relacionada à quantidade de matrículas e a segunda a quantidade de cancelamentos do período.

E ao lado do filtro de data, existe um campo que ao ser marcado deixa de contabilizar bolsistas no resultado.

No sistema é possível cadastrar as promoções e divulgações que a escola realiza e ao matricular alunos que chegam à instituição a partir de tais campanhas, você pode vincular durante o registro e existe um relatório para consultar o retorno de matrículas por promoção.

Acesse o menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Controle de Matrículas.

-> Matrículas por Promoção.

Você pode indicar um período para consultar as informações, exibidas em gráficos de barras comparando as promoções e quantidade de matrículas dentro do período determinado.

E na sub aba -> Relatório é possível visualizar o nome dos alunos e o curso em que foram matriculados e teve a promoção selecionada durante o registro.

Pelo botão -> Imprimir, pode ser gerado o gráfico ou relatório, para impressão.

Um importante indicador do crescimento da instituição é a quantidade de vendas que a escola realiza e dentre os relatórios que são encontrados no sistema, o Interessados versus matriculados mostra os indicadores relacionados a quantidade de atendimentos realizados e a conversão destes em matrículas efetivadas.

E ele pode ser acessado pelo menu -> Alunos.

->Relatórios.

->Controle de Matrículas.

->Interessados x Matriculados.

No topo da tela é possível selecionar o período a ser analisado.

Ao filtrar serão mostrados no gráfico de barras os colaboradores que registraram atendimentos e efetivaram novas matrículas no sistema, exibindo duas colunas, uma para cada situação.

E na sub aba -> Totais, serão exibidos os dados em forma de relatório.

Pelo botão ->Imprimir, pode ser gerado o documento no formato relatório e o gráfico.

Uma observação muito importante, para que o nome do colaborador apareça nessa tela, é preciso que ele tenha sido selecionado como atendente na tela de interessados e como vendedor na tela de matrículas.

A informação da quantidade de matrículas ativas referentes a um período é um dado muito importante para ser analisado.

E no sistema existe um relatório de acompanhamento para analisar este importante indicador.

Vá em -> Alunos.

->Relatórios.

-> Controle de Matrículas.

-> Acompanhamento de Matrículas.

Ao acessar a tela, ela exibe um gráfico indicando um período, o qual pode ser alterado pelo filtro.

A esquerda existe um quadro para visualizar a quantidade de matrículas, sendo as ativas anteriores ao período.

Nas linhas seguintes são exibidos os meses, conforme o filtro, indicando a quantidade de matrículas ativas e o crescimento com relação ao período anterior, sendo a última linha um campo totalizador.

Os alunos formados e cancelados deixam de contabilizar como matrículas ativas neste relatório.

Na sub aba -> Relatório em Meses/ano, irá indicar detalhadamente cada período conforme o filtro, mostrando o total acumulado de contratos ativos do período anterior, número total de matrículas, reativações, formados e cancelados que gera o número atual de contratos ativos.

E na sub aba -> Alunos, é possível visualizar as movimentações, exibindo o nome dos alunos, curso, tipo que se refere a ser matrícula, cancelamento ou outro e a data em que a mudança foi realizada.

E pelo botão -> Imprimir, oferece três opções para gerar o documento sendo.

->Gráfico, Acompanhamento de matrículas com números gerais e acompanhamento de matrículas detalhado, com o nome dos alunos.

Para auxiliar na verificação das quantidades de matrículas, o sistema conta com um relatório de ranking elencando a consulta com alguns parâmetros para facilitar a análise.

O relatório pode ser encontrado no menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Controle de Matrículas.

-> Ranking.

Pode ser indicado o período para exibição dos dados. E consultar por:

->Atendentes.

-> Vendedores.

-> Formas de conhecimento.

E os -> Cursos.

Além de ordenar por quantidade de matrículas e valor total.

E abaixo dos filtros, pode ser marcado para não exibir bolsistas e matrículas canceladas.

Na primeira aba são detalhes e quantidades gerais, contando com um campo totalizador próximo ao rodapé.

Na sub aba -> Matrículas, são listados os nomes dos alunos e mais alguns detalhes, conforme a informação selecionada na tela principal, como pacote, ou atendente, entre outros.

E em -> Gráfico é gerado o relatório em formato de gráfico com colunas.

Pelo botão -> Imprimir, pode ser gerado o documento para impressão.

Sendo os formatos:

->Relatório.

-> Gráfico, ambos gerados com base no tipo de exibição de dados escolhido no filtro.

Acesse o menu -> Alunos.
->Relatórios.
-> Controle de matrículas.

->Matrículas por período.

Por padrão, o relatório irá conter as informações da última semana.

Mas é possível alterar o período em matrículas efetuadas entre.

O relatório conta com inúmeras opções de filtragem de informações como:

->Pacote matriculado.

-> Forma de conhecimento.

-> Atendente vinculado a matrícula.

-> Vendedor.

-> Se a matrícula se originou de alguma promoção.

-> Convênio, para casos em que a escola possua convênio com outras empresas ou instituições que concedam desconto nos cursos ofertados.

-> Situação atual dos alunos.

-> Situação do pacote.

-> Se há alguma situação personalizada vinculada aos estudantes.

Em -> Filtrar matrícula, pode ser optado somente pelas primeiras matrículas ou rematrículas, quando o aluno possuir mais de um pacote de curso vinculado em seu cadastro ou por todas.

O tipo de aula, se é -> Turma ou -> Interativo.

Por -> Data de vencimento.

Além de outras opções que podem ser selecionadas para auxiliar nos detalhes como:

->Não relacionar bolsistas, não exibe matrículas que são bolsa.

-> Matrículas sem parcelas recebidas, exibe somente aquelas que não houveram nenhum pagamento.

-> Matrículas com parcelas recebidas, é o contrário da opção anterior, vai exibir somente as com recebimentos.

-> Ocultar matrículas canceladas, como o nome já diz, desconsidera aquelas canceladas.

E -> Matrículas sem contrato digital, aquelas em que não foi enviado o documento para assinatura eletrônica.

A tela ainda exibe um campo totalizador, indicando o valor a receber e o valor já recebido das matrículas em exibição, além de permitir exportar para o Excel ou gerar a impressão do documento.

TUTORIAL EM VÍDEO

Dentre os inúmeros relatórios presentes no sistema, um deles é o de estatística de matrículas, que traz dados importantes para que a gestão escolar possa acompanhar a evolução e captação de novos alunos.

O relatório pode ser acessado pelo menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Controle de Matrículas.

-> Estatísticas de Matrículas.

O relatório mostra um gráfico e um quadro de informações, na primeira parte são listados os dados de matrículas por:

->Dia.

-> Semana.

-> Mês

E -> Ano atual.

E abaixo há um filtro no período selecionado, onde você pode determinar datas para trazer as informações.

E na opção -> Gráfico por você pode escolher entre uma das opções de dados para exibir no outro formato.

Caso deseje, pode gerar o documento, clicando em -> Imprimir.