Durante o período letivo a escola pode ofertar aos alunos outros tipos de aulas, como palestras ou horários livres, além de ser fundamental gerenciar as reposições para quando os alunos possuem alguma ausência, vamos te ensinar como cadastrar e agendar esses horários.

Acesse o -> Menu Cursos.

-> Aulas Extra.

Por padrão o sistema já conta com alguns cadastros, porém a Reposição tem um detalhe importante, sobre o tipo, que precisa ser reposição, pois irá repor as faltas do aluno para contabilizar a frequência.

Clique em -> Novo, para cadastrar uma turma.

Estas aulas extras são definidas no momento da criação do curso, mas é possível fazer ajustes com relação a quantidade.

Acesse o -> Menu Alunos.

->Alunos.

Vá até a aba -> Horários.

Clique em -> Marcar horário extra.

No ícone de engrenagem é possível ajustar a quantidade das aulas.

Informe a quantidade e clique em -> Inserir.

Em seguida escolha o tipo e clique em -> Marcar Horário.

Para as aulas que não são reposições, basta agendar na grade e clicar em -> Confirmar Horários.

Se for uma reposição, ao marcar na grade, é necessário escolher a falta que o agendamento irá abater, após o processo clique em -> Confirmar Horários.

Os agendamentos, podem ser consultados nas opções:

->Outros.

E -> Reposições.

TUTORIAL EM VÍDEO

Acesse o menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Controle de Vagas.

-> Turmas.

O relatório conta com filtros de -> Dia da Semana, -> Curso, e -> Data inicial da turma no período indicado.

Ao filtrar serão listadas todas as turmas conforme as indicações nos filtros, mostrando informações e o número de matriculados e vagas disponíveis em cada turma.

Caso deseje que as turmas que estejam com a lotação completa não sejam exibidas, clique na opção -> Somente Turmas com Vagas.

E o botão -> Imprimir, gera o relatório com os dados.

Para acessar vá ao menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Controle de Vagas.

-> Cursos Interativos.

Na parte superior existem os filtros que são -> do Dia o qual é obrigatório selecionar um dia da semana, -> Pacote e -> Laboratório.

O relatório sempre será baseado na semana vigente, exibido na primeira coluna os horários, na segunda as vagas já ocupadas e na terceira as disponíveis.

No rodapé indica o dia de referência e quantidade total de vagas indisponíveis e as disponíveis.

E você pode gerar um documento com as informações para impressão, clicando no botão -> Imprimir.

Para acessar o relatório vá em -> Alunos.

->Relatórios.

-> Horários.

-> Aulas Extras Agendadas.

Todas as aulas dessa modalidade agendadas no sistema serão exibidas nessa tela com base no período indicado no filtro de data.

Além de poder refinar a busca utilizando as opções aluno, tipo de aula ou professor.

A tela permite o envio de mensagem no WhatsApp ou sms para avisar ao aluno sobre a aula.

E pelo botão -> Imprimir pode-se gerar o documento com as informações exibidas para impressão.

Um detalhe é que caso o tipo de aula seja reposição, a coluna -> Reposição referente à falta, irá exibir a data da ausência do aluno que gerou o agendamento.

Acesse o menu ->Alunos.

->Relatórios.

-> Horários.

-> Alunos flexíveis sem horários no período.

Por padrão o sistema irá exibir o período da última semana e você pode mudar a data pelo filtro, -> Período de aulas entre.

Exibindo assim os alunos flexíveis que não possuem horários agendados no período indicado.

Na sub aba -> Horários, são exibidos os agendamentos anteriores ou posteriores às datas selecionadas.

Caso deseje, basta clicar em -> Imprimir para gerar um relatório para impressão.

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Para acessar vá em -> Alunos.

->Relatórios.

-> Horários.

-> Troca de Horários.

Os filtros presentes nesta tela são de nome do aluno, usuário que realizou a mudança e o período dessas alterações.

Selecione as opções que deseja e clique em -> Filtrar.

No canto superior direito da tela, pode ser escolhido o tipo de aula, interativo ou turma.

Pelo botão -> Imprimir, pode-se gerar o relatório com as informações e elas serão geradas conforme o tipo de aula selecionado.

O relatório para consultar essas informações, está disponível acessando o menu -> Alunos.

->Relatórios.

-> Horários.

-> Lista de Horários.

O relatório é exibido por dia, e pode ser filtrado por laboratório e sala, pelo dia e horário.

Ele irá exibir as vagas ocupadas e as disponíveis de cada sala.

Caso deseje, pode marcar a opção -> Somente computadores/vagas ocupadas, dessa forma aquelas vagas que não têm agendamentos serão ocultadas.

A primeira aba do relatório é para o tipo interativo e caso deseje verificar as turmas, acesse a outra sub aba.

Que indicará a quantidade de alunos matriculados na turma e o número de vagas disponíveis, além de mostrar a sala e os horários de cada classe.

Utilize o botão -> Imprimir, caso deseje gerar o relatório.

E no momento da impressão é possível escolher entre os tipos turma e interativo.

Tutorial — Alterar os Horários das Aulas

O recurso disponível no menu “Escola > Horários das Aulas” permite cadastrar individualmente os horários das aulas da unidade escolar para cada dia da semana.

Essas informações são importantes para estruturar a grade de horários, registrando em quais momentos os alunos terão aulas.

Ao selecionar o dia da semana e clicar no botão “Alterar”, será exibida a tela de cadastro. Nela, ao clicar em “Adicionar Horários”, você poderá inserir as informações desejadas, registrando cada horário conforme a necessidade.

Esse cadastro precisa ser realizado para cada dia da semana de forma separada. Caso a unidade escolar ofereça aulas aos finais de semana, os horários desses dias também devem ser cadastrados da mesma forma.

O tipo de aula “Normal” será o mais utilizado, pois serve para informar os dias da semana em que ocorrerão os cursos regulares. Já a opção “Outros” deve ser marcada exclusivamente para situações específicas, como quando a unidade escolar oferece atividades especiais, como aulas complementares, reforço, sessões de cinema, entre outras.

Dica: Copiar Horários:

Este menu conta com a funcionalidade “Copiar Horários”, que permite replicar os horários cadastrados de um dia para outro.

Observações importantes:

• A cópia precisa ser feita individualmente para cada dia.
• Não é possível copiar os horários para todos os dias de uma vez só.

O cadastro correto garante que as informações sejam refletidas na grade de horários da escola. Assim, será possível registrar, por exemplo, que o “Aluno 1″ possui aulas às 14:00 e às 15:00 em uma terça-feira.

Realizar essa configuração de forma completa e organizada contribui para a gestão eficiente dos horários escolares e o bom funcionamento das atividades.

Vídeo Tutorial:

Esse menu conta com um filtro de data que permite visualizar a grade do dia desejado, além da opção de filtrar exclusivamente por laboratório. Outro recurso importante é a separação por cores, que indica o significado de cada registro logo acima da grade.

Para visualizar a grade de horários, acesse o menu Alunos > Grade de Horários ou localize o seguinte botão:

Ao clicar duas vezes no nome de um aluno na grade, seu cadastro será exibido. Da mesma forma, ao clicar duas vezes no nome de uma turma, será mostrada a lista completa dos alunos que a integram.

Vídeo Tutorial: