Uma das análises que devem ser realizadas sobre os alunos inadimplentes é com relação a frequência às aulas, com o intuito de verificar aqueles que ainda se mantêm presentes e cursando e aqueles que tiveram a evasão, em busca de criar planejamentos e realizar a busca ativa.

O relatório fica disponível no:

->Menu Finanças.

->Inadimplência.

->Faltas por Inadimplentes.

Os filtros obrigatórios na tela são os de data que são dois, relacionado ao período dos vencimentos das parcelas em aberto e o período da frequência.

O relatório também conta com filtros de situação, situação personalizada, quantidade de parcelas, de dias de atraso e de faltas.

E abaixo dos filtros, existem dois campos que podem ser marcados, em um deles exibe somente os alunos sem presença no período e o outro somente alunos sem faltas no período.

Ao realizar a filtragem das informações exibem os dados:

->Código de cadastro e nome do aluno.

->Situação, seguido por telefone, número de parcelas em aberto, dias de atraso, valor total em aberto, número de faltas e número de presenças.

Existem dois campos totalizadores, um com a quantidade de alunos em exibição e outro com o valor total devido pelos estudantes.

Além dessa aba principal alunos o relatório conta com outras três sub abas que são:

->Em contas atrasadas é exibido em detalhes as parcelas em aberto do aluno selecionado na aba anterior.

Já em ->Presenças/faltas, mostram os dias, horários e curso a qual a frequência está vinculado, na coluna Resposta, indica se a falta teve uma reposição.

E na última sub aba ->Contatos, é possível visualizar se houve follow ups com os alunos, podendo selecionar o tipo pelo filtro.

Pelos botões na coluna à esquerda é possível adicionar uma anotação para o aluno selecionado, registrar um follow up ou gerar um documento para impressão simples ou detalhado com os dados exibidos na tela.

O sistema conta com um relatório destinado ao filtro e gerenciamento de informações.

Acesse o menu -> Pedagógico.

->Relatórios.

->Controle de Frequência.

->Faltas.

No filtro, ->faltas registradas entre, você pode informar um período para listar as informações.

Ao lado esquerdo, há um contador de ausências, onde pode ser indicada uma quantidade.

E os demais filtros podem ser utilizados para refinar a busca.

Existem três caixas de seleção abaixo dos filtros que podem ser utilizadas para condicionar a pesquisa com base em:

Somente alunos sem presença no período filtrado.

Somente faltas não antecipadas, que são aquelas onde o aluno não avisa que vai faltar.

E por fim somente faltas antecipadas, são aquelas que o educando avisa com antecedência e são lançadas antes do dia e horário do curso.

Outras funções importantes desse menu é o envio de mensagem para os faltantes por meio do recurso do WhatsApp, que pode ser enviado para um único aluno ou para todos em exibição.

A tela conta também com o atalho para conversar com o aluno pelo WhatsApp Web, contudo nesse formato é apenas um aluno por vez, onde abre uma janela para conversar com o aluno pelo navegador.

É possível enviar SMS sobre o aviso de faltas além de poder registrar follow ups, anotações e ocorrências para o educando.

Pode ser gerada uma lista para impressão com os dados da tela e cartas para faltantes.

Além de poder exportar as informações para um relatório em excel.

E na sub aba faltas, é possível ter mais detalhes sobre o dia e horário da falta.

Ele pode ser acessado pelo menu -> Pedagógico.

->Relatórios.

->Controle de frequência.

->Presenças/faltas por dia.

Na tela deve ser selecionada a data para listar as informações.

Os demais filtros presentes são opcionais e servem para detalhar a busca, por um horário, laboratório, somente presenças ou faltas, ou outra informação mais específica.

Próximo ao rodapé existe um campo totalizador.

E pelo botão -> Imprimir, pode ser gerado um documento com os dados em exibição.

Para facilitar a análise de dados relacionada a frequência dos alunos às aulas, o sistema conta com um relatório que organiza as frequências, agrupando os alunos de cada professor ou monitor.

Para acessar o relatório vá em:

->Pedagógico.

->Relatórios.

->Controle de Frequência.

->Aluno por monitor/professor.

O -> filtro de data dessa tela serve para indicar o período a ser analisado da frequência dos alunos relacionado ao professor.

Você também pode utilizar o -> filtro de monitor, para selecionar algum docente em específico.

Além de ser possível filtrar alunos com base na porcentagem da frequência, escolhendo entre acima de ou abaixo de, e indicando o valor no campo ao lado, a condição será aplicada.

Ao filtrar, serão exibidas as quantidades de alunos, de aulas, presenças, faltas e a frequência dos alunos calculada em porcentagem, com base nos números indicados.

E é importante destacar que os dados exibidos são referentes somente às aulas normais, não entram na contagem e cálculo aulas extras ou reposições.

Próximo ao rodapé, podem ser visualizados campos totalizadores das informações.

Na sub aba -> alunos, serão listados os educandos que tiveram aulas com o professor selecionado com mais detalhes do curso e frequência de cada um dos alunos.

E na sub aba -> gráfico.

Exibe uma comparação gráfica da frequência dos alunos relacionada a cada professor.

Já no botão -> Imprimir é possível gerar o documento com o relatório ou a imagem do gráfico.

O sistema conta com um relatório para analisar a frequência de forma individual por aluno.

Acesse o menu -> Pedagógico.

->Relatórios.

->Controle de Frequência.

->Individual por Aluno.

Os filtros existentes na tela são:

->Nome do aluno.

->Tipo de aula.

->Status, se é presença ou falta.

E o ->período que deseja que as informações sejam listadas.

Escolha os detalhes e clique em ->Filtrar.

O relatório é composto por dois quadros, no primeiro são exibidos os cursos no qual o educando está matriculado e no segundo quadro um relatório das presenças e faltas com detalhes.

E próximo ao rodapé, um campo totalizador que contabiliza o resultado.

Caso deseje gerar o documento, clique em -> Imprimir.

Acesse o menu -> Pedagógico.

->Relatórios.

-> Controle de Frequência.

-> Frequência geral.

Por padrão o relatório na opção -> Alunos com frequência, vem selecionado abaixo de 70%

Mas é possível alterar o filtro, trocando por acima, e indicar uma porcentagem para buscar as informações e escolher uma turma ou todas.

Os campos exibidos no relatório são:

->Nome do Aluno.

-> Celular.

-> Curso em que está matriculado.

-> Número de aulas do período filtrado.

-> Número de presenças.

-> Número de faltas.

-> Número de Reposições.

E a -> frequência geral do período em porcentagem.

O relatório ainda permite que seja agendado um -> Follow-Up com o aluno.

->Enviar SMS.

Ou -> Gerar a impressão.

TUTORIAL EM VÍDEO