Para realizar o envio é bem fácil.

Acesse o menu -> Alunos.

->E-mail.

-> Para interessados.

Ao acessar a tela, são listados os alunos, conforme o período filtrado, onde estará a data atual podendo ser alterada.

Também é possível utilizar os filtros de:

Nome do aluno.

Pacote de Interesse.

Cidade.

Situação do cadastro.

E a Forma de Conhecimento.

E só serão listados interessados, que contenham o e-mail nas informações, se não houver esse dado cadastrado, ele não aparece nessa tela.

O e-mail para interessados deve ser redigido no momento do envio, contando ainda com duas formas.

Acessando a sub aba -> E-mail.

Informe o assunto.

Por padrão estará selecionada a opção -> Texto, e o conteúdo que será enviado, pode ser redigido.

E ainda podendo editar utilizando as ferramentas próximas ao rodapé.

Outra forma é enviar um conteúdo visual, onde deve ser selecionada em tipo a opção -> Imagem.

Clique nos três pontinhos escolha a imagem e clique em -> Abrir.

Agora clique em -> Enviar E-mail.

Escolha se deseja enviar para todos os alunos em exibição, ou somente a partir do aluno selecionado.

Enviar os boletos para os alunos é um processo muito importante, pois é o meio que eles possuem para realizar os pagamentos das mensalidades e o sistema conta com várias formas para estar realizando o envio.

Uma dessas formas é o envio por e-mail, que pode ser realizado, acessando o menu -> Alunos.

->E-mail.

-> Boletos para Alunos.

A tela oferece alguns filtros que são.

Nome do aluno.

Turma, onde pode ser selecionada uma turma para realizar o envio.

Situação Personalizada e Meio de Pagamento.

Período da realização das matrículas

E período de vencimento dos boletos

A opção -> Somente boletos não enviados, irá ocultar aqueles boletos que anteriormente, já foram enviados para os alunos.

A tela conta com duas sub abas, a primeira lista o nome dos estudantes e a segunda as parcelas que o aluno possui, caso aplique um filtro de data, irá listar somente as parcelas com vencimento no período indicado.

Ao clicar em -> Enviar e-mail, você pode optar pelo envio de boletos com registro e boletos do P J Bank.

Selecionada a opção, clique em Enviar e-mail.

O local para editar a mensagem de boletos com registro é:

->Escola.

-> Parâmetros.

-> Parâmetros Escolar.

Aba -> Alunos.

Sub Aba -> Boletos/carnês.

O boleto com registro vai no formato pdf em anexo ao e-mail.

Já para os boletos do P J bank, o caminho é:

->Finanças.

-> P J Bank.

-> Parâmetros P J bank.

Sub aba -> E-mail.

Os boletos do PJ Bank, vão no formato de link, quando o aluno clica é feito o carregamento no navegador.

Dentre as muitas formas de realizar um contato com o aluno que o sistema dispõe, encontramos o envio de e-mails.

Onde o sistema permite inclusive que sejam cadastrados modelos de e-mail, para quando realizar o envio facilite a seleção da mensagem.

E é necessário ter um e-mail cadastrado nos parâmetros do sistema.

Acesse o menu -> Alunos.

->E-mail.

-> Para Alunos.

Pelos filtros é possível refinar a busca, deixando somente os estudantes para os quais deseja enviar o e-mail.

Podendo ser enviado ao aluno ou responsável.

A primeira sub aba, é onde listam os estudantes ou os responsáveis e seus respectivos e-mails e na sub aba seguinte, é onde deve ser selecionada a mensagem que será enviada.

Feita a seleção, clique no botão -> Enviar e-mail e aguarde o envio ser concluído.

Sempre que é enviado um e-mail no sistema, ou gerada alguma carta, como a de cobrança, por exemplo, é gerado um registro que além de poder ser consultado pela aba contatos do cadastro do aluno, há relatório dedicado ao armazenamento dessas informações.

Ele pode ser acessado pelo menu -> Alunos.

->Documentação.

-> Cartas/ E-mails enviados para alunos.

O relatório pode ser filtrado por aluno, e-mail e carta e precisa ser informado um período, para que o sistema liste os envios realizados.

E se desejar gerar uma lista impressa com as informações, utilize o botão -> Imprimir.